PS 是什麼意思以及如何在您的電子郵件中正確使用它

已發表: 2018-01-05

在電子郵件之前的日子裡,保羅麥卡特尼在披頭士樂隊 1963 年的專輯《請取悅我》中演唱了著名的“PS我愛你”。 但是 PS 是什麼意思,我們如何在現代通信中使用它?

PS的含義是什麼?

PS代表後記。 它來自拉丁語postscriptum ,字面意思是“寫在之後”。 附言是在完成後添加到信件(有時是其他文件)中的附加想法。

使你的後記清晰。
語法可以提供幫助。
試試語法

在手寫和打字信件的日子裡,我們經常發現自己記得一些我們想在我們簽字後才包括在內的東西。 這就是 PS 派上用場的地方。 它也經常用於添加一個聰明或有趣的事後想法。 可以添加它以強調,甚至可以作為爭論的“So there!” 它是一種仍在直接營銷和電子郵件營銷中使用的工具,我們稍後會討論。

PS是一封信中最迷人的部分。 這是你走開時的眨眼。

——Shaun Usher,《華爾街日報》的Letters of Note的作者

如何標點和格式化 PS

PS應該大寫嗎? 它是如何縮寫的; 有(PS)還是沒有(PS)句點? 你應該使用任何尾隨標點符號嗎? 令人驚訝的是,這些問題沒有硬性和快速的答案。

劍橋詞典表明 PS 是英式英語的正確格式。

PS 睡覺前別忘了讓貓進來。

劍橋詞典還說 PS(每個字母后有句點)是美式英語格式。 實際上,您經常會發現它在美國是這樣縮寫的。 但是芝加哥風格手冊偏愛 PS,沒有句號。

判決? 用法各不相同,並且 PS 並未納入大多數樣式指南。 最安全的選擇是將 P 和 S 大寫(如果您願意,請在每個字母后使用句點),並省略任何尾隨標點符號。

電子郵件中的 PS

PS曾經讓我們不必編輯或重寫整封信,只是為了包含一個重要的事後想法。 但是電子郵件允許我們在發送前返回並進行編輯。 從技術上講,我們可以完全避免在電子通信中使用 PS。 但我們應該嗎?

並不真地。 PS 對效果仍然很有用,它是讓特定點注意到的好方法。 儘管互聯網使我們成為了一種略讀的文化,而不是逐字閱讀電子郵件之類的人,但我們往往會注意到文本的開頭和結尾是什麼。 你能想到你沒有閱讀你足夠關心打開的電子郵件中的 PS 的時候嗎?

這裡有一個提示:人們想知道 PS 是在簽名之前還是之後? 由於後記是一封信完成後的補充,它應該始終跟在簽名之後。
包括 PS 長期以來一直是直郵營銷策略。 統計數據曾經顯示,打開直郵信件的人中,多達 79% 的人會先閱讀 PS。 儘管時代變了,但電子郵件營銷人員仍然堅信它是一種重申行動號召、創建 FOMO、提供某種獎勵信息或報價,甚至分享推薦的方式。

信件中的 PS 示例

為了證明 PS 的有效性,這裡有一些名人寫的信件的例子。 (閱讀信函了解更多信息。)

約翰列儂

我們以披頭士樂隊開始這篇文章,所以讓我們暫時回到那個主題。 這是約翰列儂寫給一個鄙視小野洋子的追星族的一封著名的信。 這個PS不完全是我愛你。

在你成為追星族之前,洋子就已經是一名藝術家了。 你為什麼不打開你的盒子,在 [Yoko/Plastic Ono 樂隊專輯] 'Fly' 上挖掘'Mind Train' 呢? 你的偏見不可能那麼深。

愛,約翰列儂

PS你可能有老化問題。 我? 我一天都不會回去!

羅納德·裡根

這段摘錄來自羅納德·裡根在 1971 年寫給他兒子邁克爾的一封信,那是邁克爾結婚後不久。

. . . 邁克,你比很多人都清楚什麼是不幸福的家,以及它對他人的影響。 現在你有機會讓它以它應該的方式出現。 對於一個人來說,沒有比在一天結束時走近一扇門知道門的另一邊有人在等待他的腳步聲更大的幸福了。

愛,

爸爸

PS如果你每天至少說一次“我愛你”,你永遠不會惹上麻煩。

菲利普·K·迪克

1973 年,也就是出版前四年,菲利普·K·迪克向他的經紀人斯科特·梅雷迪思 (Scott Meredith) 發送了他的小說《黑暗掃描儀》的大綱。 這封求職信包括熱情洋溢的 PS。

親愛的斯科特:

這是我提議的新小說的大綱。 黑暗的掃描儀,我告訴過你。 這是一個很好的長大綱,超過六十頁。 我猜在我寫了一堆示例章節之前,你不能把它賣給任何出版商,但無論如何,這就是我將在相當長一段時間內工作的內容。

如果你想展示它——例如給 Doubleday——我當然可以。 否則,當我繼續我的碳時,請堅持這個大綱。

讓我知道你對它的看法,同時我會及時通知你我是如何帶著小說本身來的。

親切地,

菲利普·K·迪克

PS我發誓,斯科特,這將成為有史以來最偉大的小說。 或者至少是我寫過的最偉大的小說,無論如何。

理查德·費曼

有影響力的美國物理學家理查德·費曼(1965 年諾貝爾獎獲得者)失去了他的妻子和高中戀人阿琳,她在 25 歲時死於肺結核。1946 年 10 月,阿琳去世 16 個月後,他給她寫了一封溫柔的情書,直到 1988 年他去世後,他一直被裝在一個密封的信封裡。

. . . 我知道你會向我保證我很愚蠢,你希望我擁有完全的幸福,不想妨礙我。 我敢打賭你會驚訝於兩年後我什至沒有女朋友(除了你,甜心)。 但是你沒辦法,親愛的,我也不能——我不明白,因為我認識了很多女孩,而且她們都很漂亮,我不想一個人呆著——但是在兩三個會議上,她們似乎都骨灰。 你只剩下我了。 你是真實的。

我親愛的妻子,我很崇拜你。

我愛我老婆。 我的妻子死了。

富有的。

PS 請原諒我沒有郵寄這個——但我不知道你的新地址。