什麼是求職信？定義、目的和類型

當您申請工作時，您的目標是盡可能以最積極（和準確）的方式展示自己和您的工作。您的履歷向潛在雇主展示了您的背景、工作經驗、技能組合和認證。但它並不能顯示你的個性、你如何與團隊合作、你面臨的挑戰和從中學到的東西，或你為什麼做出這樣的職業選擇。

這就是求職信的用武之地。

什麼是求職信？

求職信是求職者或實習申請人在申請工作時與未來雇主分享的包含三到四個段落的信件。求職信與申請人的簡歷一起提交，並在許多方面對其進行補充。履歷表列出了申請人的就業和教育經歷，並描述了他們的具體技能、認證和經驗，而求職信則展示了他們的個性以及為什麼他們非常適合他們所申請的職位。這就是為什麼您寫的每封求職信都應該根據您正在尋找的職位量身定制。如果您是職場新人，剛開始找工作，學習如何寫求職信是一項可以讓您受益數十年的關鍵技能。

求職信不需要很長，最好是 400 字或更少。求職信的目的是透過填補申請人簡歷中的空白並回答雇主在閱讀簡歷後可能提出的任何問題來補充申請人的簡歷。例如，你的求職信可能會解釋為什麼你花了幾年時間在這個行業之外工作，或者你獨特的背景如何使你成為公司的資產。

什麼時候需要求職信？

當您申請工作時，您可能會注意到許多清單都說求職信是可選的。

從技術上講，這可能是正確的，但如果您希望雇主將您視為認真的申請人，請撰寫求職信。您的求職信是您與雇主建立聯繫並給他們留下積極印象的機會，這可以增加您被要求面試的可能性。

當然，如果清單上註明需要求職信，請寫一封求職信。是的，這意味著在每份申請中投入更多的時間和精力，但根據 ResumeLab 的數據，83% 的人力資源專業人士表示求職信在他們的招募決策中發揮重要作用。同樣的數字也報告說，一份強而有力的求職信可以幫助履歷薄弱的申請人獲得面試機會。您可以使用範本來簡化求職信的寫作過程，並準備好一些「職業亮點」句子，以適合強有力的開頭段落和有效的結尾段落之間的每個字母。

唯一不應該在申請中提交求職信的情況是職位清單明確告訴您不要提交求職信。

3種類型的求職信

大多數求職信的目的是幫助作者獲得面試機會，最好是獲得新職位。但申請人可以寫不同類型的求職信，每種類型都涉及特定主題。

1 份申請求職信

這是最著名的求職信類型。這種求職信格式總結了申請人的工作經驗，並展示了這種經驗如何使他們成為所尋求職位的有力候選人。

2推薦求職信

這種類型的求職信類似於求職信，但它包含一條重要訊息：將您推薦給該職位的員工的姓名。透過提及推薦您的聯絡人，您的求職信可以讓您在申請人中脫穎而出。

3價值主張

價值主張是一封簡短的（一到兩段）求職信，解釋您的技能、經驗和成就。通常，您會提交價值主張而不是完整的求職信作為履歷摘要，或者當線上申請僅為您的求職信提供有限數量的字元時。

求職信與履歷

求職信的格式類似於一封友善的信件，直接與讀者交談。履歷的格式更具技術性，僅列出申請人的技能、認證、過去的角色以及相關的志工或社區經驗。

求職信與意向書

意向書與其他類型的求職信有些不同。求職者不是為了回覆職位清單而提交求職信，而是向公司發送一封意向書來詢問潛在的職缺。它同樣詳細介紹了個人的經驗和資格，但沒有針對特定職位進行客製化。

求職信與個人陳述

求職信著重於申請人與其所尋求的職位相關的技能和經驗，而個人陳述則著重於申請人個人。它可能會詳細說明他們的教育背景如何引導他們走上某種職業道路，或者他們如何在個人經歷後調整他們的職業生涯。

求職信常見問題解答

什麼是求職信？

求職信是一封簡短的信函，詳細說明為什麼求職者非常適合他們所申請的職位。

它的目的是什麼？

求職信的目的是以履歷表無法做到的方式展示和擴展申請人的品質。例如，求職信可能會詳細說明他們如何應對具有挑戰性的合併，或者為什麼他們選擇花兩年時間做志工。

求職信與履歷：有什麼差別？

求職信的格式類似信件，直接寫給招募經理。履歷的格式更具技術性，列出了申請人的技能、教育證書、過去的專業職位和志工經驗。