什麼是禁運新聞稿？
已發表: 2022-09-10
大約 25% 的企業每年至少發布 10 篇新聞稿。 雖然其中一些可能是關於相對較小的新聞，但有些可能是您需要發布的關鍵故事。 確保您在何時以何種方式獲得新聞的一種可能方法是使用禁運的新聞稿。
如果您想弄清楚是使用常規新聞稿還是禁運新聞稿，那麼您完全了解禁運新聞稿的內容至關重要。 讓我們看看它們是什麼，如何使用它們，利弊，以及如何充分利用新聞稿。
什麼是禁運新聞稿？
禁運新聞稿是您在正式發布日期之前發送給媒體的新聞稿。 這可以讓記者有額外的時間來審查新聞稿、準備他們的故事，並在需要時要求提供更多信息。
定期新聞稿的標題為“立即發布”，媒體可以隨時發布。 相比之下，禁運的新聞稿說“不立即發布”，並包括發布日期。
如何使用禁運新聞稿？
禁運新聞稿最常用於宣布重大新聞。 對於企業而言，這可能包括合併、新項目、管理層變動或研究成果。 通常，這些公告有些時間限制。
例如，您可能希望在收購一家上市公司時使用禁運新聞稿。 在這種情況下，您必須在特定時間之前直接與公眾分享詳細信息，需要謹慎行事。
複雜且需要仔細解釋的公告也是禁止發布的理想選擇。 這可以讓與您合作的記者收集足夠的信息來創建準確而全面的故事。
當信息至關重要並可能影響公共安全時，您可能還需要使用禁運發布。 正因為如此，政府官員通常使用它們來宣布政策決定，而醫學期刊將使用它們來發布健康公告。
禁運新聞稿的好處
禁運新聞稿可以成為發布您的故事的寶貴工具。 如果您充分利用新聞禁運，您可以在需要時準確地發布有價值的信息。
一個更好的故事
他們為媒體提供了額外的研究和寫作時間。 這可以幫助確保您的記者撰寫準確且包含所有必要細節的好故事。
擁有這段額外的時間還可以讓您更好地控制發布的確切內容。 如果您需要批准任何信息或提供其他詳細信息，您將有時間這樣做。
同步發布
此外，它可以幫助同步宣傳。 如果您需要在特定時間打破故事，這樣做可能至關重要。 例如，您可能希望使用其中一個來共享有關合資或合併的信息，以使您的競爭對新聞一無所知。
禁運新聞稿的缺點
雖然如果使用得當，禁運新聞稿非常有價值，但它們有時也有一些缺點。
早期版本
禁止媒體在發布日期之前發布新聞稿中包含的信息。 該信息被視為機密信息。 不幸的是，洩密事件發生了，而且記者在發布日期之前發布信息的案例不止幾例。
這意味著發布禁運的新聞稿可能會有風險。
記者可能會很興奮並推動故事提前發布。 有時會發生這種情況，因為出口想成為打破故事的人。 其他時候，記者可能會聲稱他們沒有看到發布日期。
無論哪種方式，提前發布都可能會給您與媒體的關係帶來壓力。 為了避免此類問題，切勿將禁運新聞稿發送給以早期發布而聞名的媒體。 此外，在向他們提供有價值的信息之前，請始終嘗試與他們建立關係。
一些記者不喜歡
此外，許多記者不喜歡禁止發布的內容。 一些公關經理會向每家報導其行業的媒體發送禁運新聞稿。 對於想要成為新聞報導者的記者來說，這可能是一個不利因素。
如果每個人都只能一次發布信息，那麼直到第一個渠道發布故事才有價值。 在那之後，發表已經報導過的故事的動機就會減少，特別是如果他們沒有額外的信息要添加的話。
難以相處
雖然禁運新聞對您很重要，但對於記者來說可能很難處理。 記者每天收到多達 100 個推介，他們需要確保他們報導的故事對他們的觀眾來說是相關的和有趣的。
例如，記者可能無法在活動中找到像您一樣引人入勝的演講者，這使得禁運成為令人討厭的報導障礙。 另一個常見的障礙是設置過長的禁運。 不幸的是，超過一周的可能會被遺忘，因此不會被覆蓋。
如何發送禁運新聞稿
正確管理和發送您的新聞稿可以減輕許多與禁運新聞稿相關的問題。 這些是避免禁運公關爭議的重要技巧。
警惕時間限制
在使用禁運版本時，您需要正確管理時間。 目標是在您希望發布之前至少兩到五天發送您的版本。 這將使記者有足夠的時間來構建他們的故事。
但是，您也不應該過早將其發送出去，因為這會給洩漏提供更多機會。 通常，您的版本應該在正式發布前一周內發布。
發送您的版本時，最好先與您聯繫，先看一下公告。 然後，確保在發送整個版本之前獲得關於禁運的書面協議。 這些步驟是可選的，但有助於在您和網點之間建立信任。
選擇性禁運版本與新聞排他性
您應該有選擇性地選擇向誰發送禁運版本。 只有將它們發送到受信任的網點才能減少洩漏的可能性。 一般來說，最好堅持約五家信譽良好的媒體發布禁運新聞稿。
或者，您可以考慮新聞排他性。 這種方法可以幫助您獲得更多關注或管理特別敏感的新聞。
使用這種方法，一次只向一個組織提供版本。 您將能夠更好地控制故事以及誰可以發言。 此外，您可以獲得更多的媒體信譽。
創建洩漏管理計劃
如果您的故事在禁運結束前意外（或故意）洩露，會發生什麼？ 很可能，其他媒體也會很快報導這個故事，以搶占先機。 如果發生這種情況，您需要一種方法來處理會發生什麼。
對於某些組織而言，這可能意味著儘早採取行動。 例如，如果您要發布有關產品發布的信息，您可能需要考慮將正式發布日提前。 這還需要讓您的團隊準備好迅速採取行動。
向堅持協議的媒體提供更多信息也是一種很好的形式。 您可能希望發送獨家圖片或視頻、統計數據，甚至訪問專家或高管訪談。 這可以幫助他們創建更好的內容，作為對您的要求的獎勵。
此外，您應該向所有其他媒體發送新聞稿，通知他們提前發布。 這有助於維持您與其他網點的關係。 否則，他們可能會認為這是不公平的，因為他們被告知要等待，而提前發布的出口被允許這樣做。
使用新聞稿分發服務
新聞稿分發服務可以更輕鬆地發送和管理新聞稿，無論它們是禁運的還是常規的。 他們可以將您的新聞稿發送給主要媒體機構以及訂閱記者。 這可以幫助確保您到達值得信賴的網點並報導您的故事。
在 eReleases，您甚至可以按行業定位特定媒體，將您的故事展示在對您的新聞更感興趣的受眾面前。 此外，我們使用搜索引擎優化來幫助您在主要搜索引擎上找到您的故事，而不使用欺騙性做法。
如果您在新聞稿方面需要更多幫助，eReleases 甚至可以提供新聞稿撰寫服務。 這將為您提供一個強大的版本，可以獲取您需要的信息。
利用禁運的新聞稿
禁止發布的新聞稿可能是一種有價值的工具，可以準確地在您想要的時間和方式發布您的新聞。 但是，您在這樣做時需要小心避免常見的絆腳石。
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