發送新聞稿的最佳時間是什麼時候？

已發表: 2020-12-22

新聞稿已經存在了幾十年，它們仍然是向人們提供新聞和信息的最佳方法之一。新聞稿可以引起媒體、博主和其他實體的關注，以幫助推廣您的產品、服務或業務。

您已經花時間創建了一個很棒的文檔，但是什麼時候是發送新聞稿的最佳時間？時機很重要，它可能意味著將其作為《紐約時報》的一頁或降級到鮮為人知的網站的後頁之間的區別。

我們將研究發送新聞稿的最佳時間，以便您最大限度地擴大覆蓋範圍。

什麼時候是發送新聞稿的最佳時間？

有許多不同類型的新聞稿。總體目標是宣傳您的業務新聞。可能是產品發布、聘請新 CEO 等。好的新聞稿的關鍵是有某種類型的新聞讓收件人感興趣。

新聞稿並不打算向公眾發布。它們被設計和格式化成簡明的新聞故事，記者和博主可以完整地運行它們，也可以通過採訪加以修飾。一份好的新聞稿包含報價、圖片等資產的訪問權限以及後續問題的聯繫信息。

還有一個樣板文件提供了對企業或個人的一般描述。

新聞界、博客作者和其他新聞網站的成員每天都會收到許多新聞稿。它們被淹沒了，而且大多數從未被打開過。如果您想引起他們的注意，那麼您的電子郵件需要有一個吸引人的主題標題、新聞稿標題，並在正確的時間聯繫到他們。

多年來製定了一些規則，確定何時發送新聞稿的最佳時間以及何時不發送。

當您宣傳諸如產品發布之類的活動時，您希望在發送信息時有足夠的時間讓他們做出反應。許多網站和出版物都有編輯日曆，規定他們在特定時間範圍內發布的故事。

如果您想製作該日曆，請提前幾週發送。雖然他們可以更改日曆，但除非新聞很大，否則不太可能發生。相反，您最終會隨機出現在人們不會閱讀的網站或出版物上。

您已經花時間創建了最好的新聞稿，將其發送到分發服務，現在是發布它的時候了。發送新聞稿的絕對最糟糕的時間是周五和周末。

人們準備回家並結束他們的工作週，他們可能要到週一才會查看電子郵件。這是記者必須在周一處理的三天積壓的電子郵件。他們要到本周初才能看到發布，而且有這麼多，您的發布會丟失。

週一和周二也不是最好的日子，因為人們剛剛在周末後恢復正常工作。研究表明，星期四是根據開放率發送新聞稿的最佳日子。

在一周的大部分時間裡，只有 18% 的機會發布新聞稿，但數據分析顯示，週四這一比例躍升至 26%。發布新聞稿的第一步是有人閱讀它，因此請盡最大努力在最好的日子將其發送給人們，讓他們打開它。

雖然人們在星期四打開電子郵件的原因可能有很多，但普遍的解釋是他們已經完成了本週的大部分工作，終於有時間瀏覽他們的電子郵件並做他們想做的事情。

記者或博客所有者是一項忙碌的工作。他們有最後期限，他們需要滿足和復制寫作，所以他們的時間很寶貴。星期四似乎是他們一周中最不忙的一天，並且有更多時間閱讀電子郵件。

您知道要在哪一天發送，但您應該在早上、下午早些時候還是晚上先發送？許多新聞稿分發服務允許您選擇發布新聞稿的時間。

您可能認為當他們進來時將您的電子郵件放在他們的收件箱中是最好的，但事實恰恰相反。他們收到了一夜之間的所有電子郵件，他們需要開始新的一天。他們可能需要報導突發新聞，而您的新聞稿不是優先事項。

同理，晚上發也是沒有意義的。當他們上班時，它只是坐在他們的電子郵件中。發送新聞稿的最佳時間是上午 10 點到下午 2 點記者們在他們的辦公桌前，看到他們在收件箱中彈出的電子郵件。

也不要像大多數人那樣在半小時或半小時內直接發送。您將成為他們在這些時候收到的幾封電子郵件之一，這會降低記者看到它的機會。相反，請選擇一個隨機的分鐘時間，例如下午 1:43，以便在人群中脫穎而出。

您的新聞很重要，您希望盡快獲得盡可能多的關注。您發送新聞稿的日期和時間似乎沒什麼大不了的，但它可以成就或破壞您的新聞出版物。我們已經探索了發送新聞稿的最佳時間，所以現在是創建並發送新聞稿的時候了。

如果您想了解有關如何創建新聞稿以及何時發送新聞稿的更多信息，請立即聯繫我們。