最佳新聞稿長度是多少?

已發表: 2021-01-11
新聞稿長度

任何媒體都是好的媒體。 一開始就很難得到任何媒體。 新聞稿是任何企業的重要工具。 然而,很少有新聞稿引起記者的注意。 將新聞稿發送給聯繫人列表中的每個人是不夠的。 您需要編寫一個強大的版本。 你需要知道的一項重要技能是寫一篇很長的新聞稿。

但即使是有經驗的作家也不知道最佳的新聞稿長度是多少。 這是一個指南,可以幫助您解決這個問題。

新聞稿的基礎知識

新聞稿的目的是讓媒體了解您的新聞。 你想讓他們把你的新聞變成一個故事,向公眾傳播這個詞。

新聞稿是有效的,因為你可以控制信息。 你可以用你自己的話來提供你的觀點。

但很少有新聞稿受到廣泛關注。 大多數記者只需幾秒鐘即可瀏覽一份新聞稿。 他們不會閱讀每一個字,他們會扔掉任何他們不感興趣的東西。

新聞稿應該寫得很好。 你應該注意拼寫和語法,你應該提供相關的事實。

但你不必擔心每一個字。 你應該寫一個廣泛的效果來引起記者的注意。

新聞稿長度和詳細信息

新聞稿不應超過一頁。 這意味著您的新聞稿應該大約 400 字長。 您應該將這 400 個單詞分成三到四個段落。

第一段概述了您的公告。 它應該觸及 5 個 w 中的每一個,清楚地說明為什麼你的新聞很重要。 以重大新聞為主導,吸引讀者了解更多信息。

第二段是你支持你的主張的地方。 您可以提供證據、引文和其他材料。 許多記者喜歡閱讀帶有信息圖表或視頻的新聞稿,因此請在此處包含它們。

如果您需要更多信息,可以在其中添加另一段。 否則,您可以使用號召性用語來包裝新聞稿。 您想提供鼓勵讀者與您的公司聯繫的信息。

然後你添加你的樣板。 這是向讀者介紹貴公司的部分。 您應該提供聯繫信息和可以與之交談的參考。

如果你堅持這種格式,你應該可以毫無問題地打出 400 個單詞。 您的樣板文件也有助於增加字數。

寫太多

如果您有需要寫一頁以上的重要內容,您應該發布一個不同的文檔。 你可以寫一篇博文或發表演講。 您還可以將材料分為兩個版本並同時發布。

但新聞稿應該只提供最重要的細節。 剪下文檔時,剪掉所有的絨毛。

優先考慮介紹段落的長度。 盡量控制在三句話以內。 直接進入重大新聞,將背景材料排除在外。

作家可以在不必要的長句子中包含必要的信息。 大聲閱讀您的新聞稿,了解其措辭和結構。

如果有可以寫短句的地方,那就寫吧。 刪除幾乎所有的副詞和形容詞。 改用更強的名詞和動詞。

許多作家在被動語態中包含句子,這會拖累你的字數。 用主動語態書寫。 主動語態也以更強的動詞吸引讀者的眼球。

寫得太少

您不必在新聞稿中講述整個故事。 目標是引起讀者的注意,然後讓他們與您聯繫以獲取信息。

如果您缺乏細節,請嘗試與您的讀者建立同理心。 包括與他們的興趣有關的細節。 包括一個視頻並用幾句話描述該視頻。

在公司內部做一些你自己的研究。 對重要人物進行採訪,並包括能引起讀者註意的引語。

如果您正在努力添加材料,請通讀您的新聞稿。 如果您注意到一些模糊的事實,請加強它們。

確保句子之間有過渡。 您可能需要添加一些材料來幫助完成此操作。 不要重複短語,但要確保每個段落在邏輯上通向下一個段落。

您的標題和副標題計入您的字數。 您需要一個最多十個字長的標題。 您應該提及您的公司並引誘您的讀者。

您的字幕最長不超過 20 個字。 您應該解釋標題的重要元素。 您不想解釋所有內容,但讀者應該了解新聞稿的內容。

寫一篇簡短的新聞稿比寫一篇長篇新聞稿要好。 許多讀者如果認為文檔太長,會瀏覽文檔並將其丟棄。 簡短的新聞稿會引起讀者的注意,這可能足以讓他們閱讀。

發揮你的優勢

你沒有錢。 新聞稿是一種經濟高效的方式來獲取您的信息。

但是你的空間很緊。 理想的新聞稿長度為 400 字。 專注於 5 w,並相應地調整您的信息。

如果您的新聞稿太長,請減少介紹段落。 刪除任何不必要的信息。 用主動語態改寫句子並刪除副詞。

如果您的新聞稿太短,請加強模糊的事實。 在段落之間添加平滑過渡。 用一些必要的信息寫你的標題和副標題。

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