什麼是標準新聞稿格式？

已發表: 2020-11-01

標準的新聞稿格式曾經只被媒體使用。但新聞稿的重要性重新抬頭。

現在，企業正在使用這些簡短而強大的媒體工具來傳播從新員工到即將舉行的活動再到產品發布的所有信息。

您想利用精心編寫的新聞稿的力量嗎？這比你想像的要容易。您可以輕鬆地按照這些簡單的步驟來確保您的新聞稿每次都符合要求。

標準新聞稿格式

標準新聞稿包含七個部分。如果您遵循這些簡單的格式規則，您將能夠每次都敲出完美的新聞稿。

在標準的美聯社新聞稿格式中，您的徽標應該是讀者首先看到的，位於頁面的左上角。徽標正下方應顯示“立即發布”。

接下來是你用標題吸引讀者註意力的機會。標題是標題的另一個名稱。您的標題應該是您要告訴讀者的一個引人注目的故事的開始。副標題應該關註一個單一的想法——對讀者的單一好處——支持你的標題聲明。

你可能最終會在這方面花費大量時間，但這沒關係。您的標題和副標題一起將為您完成大約 80% 的工作。如果你寫了一個足夠好的標題，然後用一個強有力的副標題來支持它，你的讀者會想繼續閱讀你的正文。

研究您所在行業的關鍵字可能會有所幫助。找到一些與您的公告相關的強大的關鍵字。如果您可以自然地將它們編入其中，請在標題和副標題中使用這些關鍵字。

不要用關鍵字來誇大您的新聞稿。谷歌的算法學會瞭如何發現過度填充。如果您的新聞稿沒有通過，Google 可能會懲罰您，並降低您的內容在排名中的排名。

在介紹性段落中，您需要回答最緊迫的問題。你讓他們感興趣，現在你需要給他們一個繼續閱讀的理由。您需要回答引言中的問題——誰、什麼、為什麼、何地、何時——讓他們知道他們將要閱讀的內容。

你的第一段應該充滿肉，沒有絨毛。只關註一件事，因為這樣做會產生更大的影響。

保持你的副本緊湊並充滿動作動詞。不要拐彎抹角；直接。把它們掛在鉤子上。

現在您已經分享了故事中最重要的部分，是時候深入探討了。在這裡，你可以解釋你的故事的細節。查找一些推薦、案例研究、報價、統計數據、任何類型的數據來支持您的陳述或提供社會證明。

新聞媒體有時會在撰寫您的故事時使用您的統計數據和推薦信。當您包含他們可以使用的工具時，它有助於提高記者想要報導的機會。

在本節中，您需要回答“我為什麼在乎？”這個問題。給你的讀者。通過告訴讀者這將如何使他們受益來畫一幅畫。並且不要忘記讓接收新聞稿的媒體人員和最終用戶參與到您的副本中。

您可以在新聞稿中包含有助於提高其有效性的一件事是相關圖片。如果您想要更高百分比的觀看次數，請創建一個視頻以添加到您的新聞稿中。事實證明，圖片和視頻都可以有效地將流量提高 50%。

請記住，本節的重點是創造採取下一步行動的願望。如果這部分你做得很好，你會讓他們尋找更多信息。

一旦你分享了你的精彩和引人入勝的故事，你想讓他們想知道如何獲得更多信息。這就是號召性用語的用武之地。號召性用語為您的讀者提供了有關下一步應該做什麼的簡單說明。

您可以創建所需的任何類型的號召性用語——下載免費報告、註冊我們的時事通訊、加入我們的 Facebook 頁面、安排電話諮詢、查看我們的網站以了解更多信息。一旦你讓他們對你要說的話感興趣，你想如何引導他們的讀者真的取決於你。

確保你清楚你希望讀者做什麼或去哪裡。並讓他們更容易採取下一步行動。即使在新聞稿中，您也應該創建簡單、高效的用戶體驗。

如果您在製作故事和告訴讀者下一步該做什麼方面做得很好，那麼他們應該想更多地了解您以及您的公司是關於什麼的。包括“關於”部分以與您的讀者分享該信息。

此外，如果媒體決定選擇您的故事並進行報導，這將為他們提供有關您業務的一些背景信息，從而減少他們需要做的研究工作量。媒體人喜歡簡單的事情，你越容易讓他們的工作，你就越有可能享受一些免費的新聞。將“關於”部分視為消除媒體渠道障礙的一種方式。

不要忘記還列出如何直接與您聯繫。包括他們可以聯繫的所有方式，包括您的網站、電子郵件地址、電話號碼和社交鏈接。此外，習慣上以“###”結束新聞稿，讓讀者知道他們已經到了結尾。

曾經有一段時間，新聞稿實際上只是為了向當地報紙提供重要信息，但那些日子已經一去不復返了。今天，您可以圍繞您的業務中發生的任何事情製造轟動效應。

現在，您可以按照標準的新聞稿格式以多種方式傳播您的新聞稿——社交媒體、在線新聞稿網站（如 ereleases.com）、當地報紙、電視等。學習如何撰寫和分發新聞稿將幫助您了解有關您的業務的新聞並建立您的在線形象。

如果您有興趣了解有關在線新聞稿分發服務如何幫助您提升業務的更多信息，請在我們的網站上查看我們的服務。