文案編輯與校對：有什麼不同？

已發表: 2022-09-06

從廣義上講，編輯被認為是出版前寫作過程的最後一步。然而，編輯階段包括多種類型的編輯，所有這些都是為了將書面作品細化為易於理解且無錯誤的版本。

通常可互換使用的兩種編輯類型是複製編輯和校對。這兩種類型的編輯都會清理寫作，但每種類型對過程都有其獨特的貢獻。

給你的寫作額外的潤色

Grammarly 幫助您自信地溝通

什麼是複製編輯？

複製編輯發生在實質編輯之後、校對之前。文案編輯的目的是潤飾文案，使其清晰，同時保留作者的聲音和意義。文案被定義為“要列印的內容”，文案編輯負責這個潤飾步驟。他們梳理書面作品來識別並糾正：

文案編輯後，文案應該是一個有凝聚力、可讀性強的作品，符合出版物的基調和風格指南。

校對發生在文案編輯完成工作之後、作品出版之前。此步驟因傳統的排版過程而得名。在印刷多本書之前，將創建手稿或書籍的測試版本，稱為「條樣校樣」。校對員會仔細閱讀這些校樣，以發現並修復錯誤，然後再付印。

校對員是專門的編輯，其任務是審查文案的機械元素。他們是解決以下問題的最後一雙眼睛：

除了修正可能在編輯過程中遺漏的機械、細線疏忽之外，校對人員還負責修復頁面元素。這些可能包括不一致的標題和副標題、頁碼和分隔符號、表格或圖表等視覺資源的位置以及其他格式問題。

複製編輯和校對之間存在一些重疊，因為這兩個步驟都屬於機械編輯。儘管它們有一些共同的步驟，例如糾正拼字錯誤和不正確的語法，但也存在顯著的差異。

文案編輯的目的是確保語句從一個句子邏輯地流到下一個句子，同時保持目標讀者可以存取內容。文案編輯也是維護出版基調和風格規則的守門人。它們增強了單一作品以及出版物下所有作品的凝聚力。

校對與文案編輯的不同之處在於，校對負責清理在整個編輯過程中被忽視的機械不一致之處。校對者並不關心陳述和想法是否流暢和有凝聚力；他們關心的是陳述和想法是否流暢和有凝聚力。相反，他們關心頁面上的文字是否看起來應有的樣子。

無論您是自行編輯作品、將草稿提交給編輯審閱，還是審閱作者的草稿，了解文案編輯與校對之間的差異都可以幫助您微調編輯過程。

以下是一個實際的副本編輯和校對範例，出於說明目的，使用相同的副本並以紅色顯示編輯內容。

例子：

有時我會大聲思考，卻忘了為什麼我開始大聲思考。從我身邊經過的人常常認為我無緣無故地問他們一個問題。但總有一個原因，只是他們不知道而已。「但這沒有意義，不是嗎？」我大聲喊道。坐在同一個公園長椅上的年輕大學生回答道：“什麼沒有道理？”

複製編輯版本：

有時我會大聲思考，但忘記了為什麼我~~開始大聲思考~~並這樣做。從我~~身邊經過的路人~~常常認為我是在無緣無故地問他們一個問題。但總有一個原因——他們只是不知道。

「但這沒有意義，不是嗎？」我會大聲喊道。

「什麼不行？，」坐在同一個公園長椅上的年輕~~大學生~~回答。 ,

例子：

有時我會大聲思考，卻忘了為什麼我開始大聲思考。從我身邊經過的人常常認為我無緣無故地問他們一個問題。但總有一個原因，只是他們不知道而已。「但這沒有意義，不是嗎？」我會大聲說。坐在同一張公園長椅上的年輕大學生回答道：“什麼不是？”

校對版本：

有時我會大聲思考，卻忘了為什麼我開始大聲思考。從我身邊經過的人常常認為我無緣無故地問他們一個問題。但總有一個原因——他們只是不知道。

「但這沒有意義，不是嗎？」我會大聲喊道。還有那個年輕的~~大學生~~坐在上面同一個公園的長椅回答：“什麼不是？”

複製編輯是編輯過程中的一個步驟，通常發生在實質編輯之後。它涉及識別和修復與拼字和語法錯字、語氣和風格不一致、語法尷尬以及詞語選擇不當相關的錯誤。文案編輯的目標是創造凝聚力，同時保持作者聲音和意義的完整性。

校對是編輯過程的最後一步，是在書面作品出版之前完成的。校對員是防止表面拼字錯誤和頁面格式不一致的最後一道防線。除了執行最後一次掃描拼字、文法和標點符號之外，他們還負責驗證頁數、分頁符號的位置以及文字中的其他視覺資產、標題格式等。

文案編輯和校對之間的區別在於每個角色重點關注書面作品的哪些組成部分。在文案編輯中，文案經過整理、簡潔和潤色，以便將訊息清晰地傳遞給讀者。然而，校對是發現錯誤並糾正與頁面外觀相關的不一致的最後機會。