發送新聞稿的最佳時間是什麼時候？

在產生潛在客戶時，內容營銷的效率被認為是其他策略的三倍。 與此同時，約 60% 的營銷人員制定了內容營銷策略。

近 80% 的內容營銷人員也將新聞稿納入其內容營銷策略。

新聞稿可以幫助您提高品牌知名度、引起轟動並建立您的信譽。 然而，僅僅開始分發新聞稿是不夠的。 你需要把握好時機。

發送新聞稿的最佳時間是什麼時候？ 繼續閱讀以找出答案。

借助本指南，您可以在製定內容營銷策略時做出更明智的決定。 然後，您可以在競爭中脫穎而出，吸引更多人加入您的業務。

另一方面，糟糕的時機可能會使您的新聞稿被扔進垃圾桶。

在開始分發新聞稿之前改進您的內容營銷策略。 請繼續閱讀以了解更多信息！

發布新聞稿的最佳日期和時間

發送新聞稿的最佳日期是星期四。 週四發送的新聞稿的電子郵件打開率超過 22%。

與此同時，一周中最糟糕的一天是周五。 週五發送的新聞稿電子郵件的打開率僅為 15%。

然而，其他專家認為，週二和周三是發送新聞稿最受歡迎的日子。

嘗試在周二、週三或週四發送下一個版本。 然後，使用您的電子郵件營銷平台來確定哪一天的打開率最高。

一旦確定了發送新聞稿的最佳日期，您就需要考慮時間安排。

大多數人早上第一件事就是查看電子郵件。 這讓他們有機會確定他們在前一天晚上錯過了什麼。 考慮儘早發送您的新聞稿。

嘗試在上午 10:00 到下午 2:00 之間發送新聞稿。 這些新聞稿電子郵件的電子郵件打開率超過 45%。

然而，午餐後發送電子郵件可能會損害您的打開率。 午餐後，打開率下降到 15%。

在開始分發新聞稿之前，請務必考慮收件人的時區。 您可以自動化您的電子郵件，以便在正確的時間發送每個新聞稿。 自動化可以幫助您收集未來做出明智決策所需的信息。

請記住，記者是忙碌的人。 如果您等到一天結束，他們可能不想閱讀您的消息。 他們可能會等到第二天早上。

結果，您的新聞稿電子郵件可能會在大量其他電子郵件中丟失。

為什麼有效

為什麼最好在周二、週三或週四發送新聞稿？

對於許多記者來說，星期一是一周中最忙碌的日子。 他們必須翻閱週末收到的所有電子郵件。 他們很可能會在星期一早上優先處理其他任務。

如果您在周五下午發送電子郵件，記者可能會等待兩到三天才能查看他們的電子郵件。 您的電子郵件最終可能會被掩埋或發送到垃圾郵件文件夾中。

一旦週二到來，記者將開始瀏覽他們沒有標記為緊急的電子郵件。 這些電子郵件通常包括新聞稿。

為什麼星期四被認為是一周中發送新聞稿的最佳日子？ 到本週末，記者們可能已經完成了大部分更大的任務。 到週四，他們終於有時間閱讀未打開的電子郵件。

然而，在星期五，他們可能會在周末考慮。 大多數人將非優先任務推遲到下週。

請記住，大多數人早上第一件事就是查看電子郵件。 事實上，61% 的記者更喜歡上午的演講。 不幸的是，這些記者平均每天有 300 封電子郵件在等著他們。

儘早發送您的電子郵件將確保它位於記者收件箱的頂部。 否則，他們可能需要幾個小時才能最終收到您的消息。

避免什麼

首先，盡量避免在周一或週五發送新聞稿。

週一早上，記者們收到的電子郵件可能最多。 到週五，他們可能不會專注於閱讀新聞稿。 相反，他們會讓這項任務等到下週。

在星期一發送電子郵件可能會冒您的新聞稿在一段時間內未讀的風險。 如果您的新聞稿具有時間敏感性和緊迫性，您可能會錯失良機。

您還應該避免撰寫新聞稿以在周末發送。

大多數記者在周末根本不打開他們的工作電子郵件。 如果他們這樣做，那是緊急電子郵件，而不是新聞稿。

您還應該避免在一天結束或晚上發送新聞稿。

記者們可能已經準備好回家睡覺了。 他們不會檢查他們的工作電子郵件。 您的電子郵件打開率可能會因此下降。

同時，當記者收到其他消息時，您的電子郵件可能會在記者的收件箱中丟失。

避免提前太早發送版本

在分發新聞稿之前，請考慮內容。 這篇文章現在有新聞價值嗎？ 在發送新聞稿之前，您應該再等一會兒嗎？

這通常取決於。 首先，考慮新聞的性質。 想想你所在行業正在發生的時事。

如果您所在的行業發生了很多事情，那麼記者目前可能不會認為您的文章具有新聞價值。

您還需要考慮新聞是否保密。

如果您希望記者在發布您的新聞稿之前等待，請使用禁運。 您可以在標題中添加“EMBARGOED until [Date/Time]”。

您應該將禁運用於：

• 兼併
• 收購
• 資金公告
• 合作公告
• 新的領導公告

否則，請考慮是否要安排新聞稿立即發布。 即時發布事件可能包括突發新聞。

對於產品發布，考慮提前一到兩週發布新聞稿。

對於會議、盛大開幕、貿易展覽或其他活動公告，請提前三週發送。

如果您的新聞稿是為了回應正在進行的新聞，請立即發布。

避免不必要的壓力

試圖找到完美的新聞稿發送日期和時間會讓人感到壓力。 您不必獨自完成整個過程。 相反，請考慮聘請新聞稿分發機構。

代理機構已經與您所在行業的記者建立了緊密的聯繫。 他們可以利用這些聯繫來使您的業務受益。 在他們的幫助下，您可以增加媒體報導您的故事的機會。

否則，您可能會浪費時間進行試驗，試圖找到發送版本的最佳時間。

避免浪費寶貴的時間和精力來嘗試正確的時機。 相反，利用代理機構多年的經驗和專業知識。 他們會知道何時將您的新聞稿發送到正確的出版物。

在他們的幫助下，您可以接觸更多讀者，提高品牌知名度和認知度。

幫助您的新聞稿脫穎而出

記者每天都會收到數百封電子郵件。 在正確的時間發送新聞稿是不夠的。 您還需要確保您的電子郵件在眾多電子郵件中脫穎而出。

在起草電子郵件時，您可以採取的最重要的步驟之一就是改進主題行。 畢竟，主題行是記者首先看到的。 如果您的主題行不突出，記者可能會扔掉您的電子郵件。

因此，您將錯過獲得媒體曝光的機會。

相反，請確保您的主題行具有吸引力和前景。 突出您為記者及其讀者提供的價值。

確保您的內容也與目標受眾相關。 如果讀者不會覺得它有趣或有吸引力，那麼記者也不會。

在您點擊發送之前，請務必校對所有內容。 錯別字和語法錯誤會影響您的可信度。 記者也可能會忽略充滿錯誤的新聞稿。

使用這些提示來了解如何正確提交新聞稿。

確保您的聯繫信息也包含在內且準確無誤。 否則，記者可能難以跟進。

當您開始分發新聞稿時，請跟踪您的成功。 什麼時間和數據可以幫助您獲得回复？ 跟踪您的數據將幫助您在未來做出更明智的決定。

您可以找到完美的新聞稿發送日期和時間。 然後，您可以發送和分發更多版本，幫助您接觸更多客戶。

時間就是一切：如何決定何時發送新聞稿

時間就是一切，尤其是考慮到記者在一周內的忙碌程度。 如果你想發送新聞稿，你需要把握好時機。 找到最佳的新聞稿發送日期可以增加您在媒體上曝光的機會。

然後，您可以接觸更多客戶，提高品牌知名度，並為您的業務取得成功做好準備。

需要幫助為您的下一個新聞稿找到完美的發送日期和時間？ 我們是來幫忙的。

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