高等教育機構在培養具有批判性思維和解決複雜問題能力的個人方面具有獨特的優勢。 雖然他們的首要任務各不相同，但大多數機構都同意一個關鍵作用是通過確保畢業生具備蓬勃發展所需的基本能力，幫助他們為職業成功做好準備。 讓學生在職場取得成功不僅僅是授予學位、證書或其他學術證書。 這也意味著確保學生能夠形成意見並使用書面交流來邏輯清晰地表達自己。

今天的雇主重視各種各樣的軟技能。 最近的一項研究發現，90% 的雇主認為書面溝通“非常”或“有些”重要。 然而，只有 44% 的人認為畢業生在這方面做好了充分的準備。

“無效的溝通將困擾學生整個教育和早期職業生涯，”Grammarly 的組織收入負責人 Dorian Stone 說，Grammarly 是一家受 3,000 多家機構信任的人工智能通信助手。 “它可以阻止他們實現他們的能力並限制他們的成就。”

雇主對新員工的期望與大學畢業生帶來的溝通技巧之間存在明顯的脫節。 為了彌合這一日益擴大的差距，努力提高學生成績的高等教育機構需要優先考慮資源和支持，以提高學生的寫作技能。 當學生考慮他們未來的職業道路時，以下是無可挑剔的寫作技巧將幫助他們成功的四個原因。

書面溝通對職業成功至關重要的四個原因

1溝通不暢會帶來聲譽和財務成本。

當員工了解一個複雜的問題或有獨特的願景時，他們希望與他人分享。 Grammarly 的教育客戶成功主管 Mary Rose Craycraft說：“然而，他們經常面臨將這些想法轉化為書面文字的挑戰。” “專業上的成功與通過優美的溝通展示人們期望你的方式有很大關係，而機構不幫助學生學習如何有效地將他們的想法和想法帶入世界，從而損害了他們的利益。”

員工缺乏有效的溝通技巧會通過財務成本進一步損害公司。 Grammarly 和哈里斯民意調查機構進行的一項研究發現，由於工作場所溝通不暢，美國企業每年損失高達 1.2 萬億美元——每名員工每年約 12,506 美元。

2員工將越來越多地規劃一條更加靈活的職業道路。

鑑於當今不斷發展的工作場所，畢業生可能會在其職業生涯中擔任多個職位。 在早期尤其如此。 根據最近的 LinkedIn 數據，自 2019 年以來，Z 世代成員的跳槽率增加了 134%。相比之下，千禧一代增加了 24%，嬰兒潮一代則下降了 4%。

美國勞工統計局的研究發現，嬰兒潮一代在其工作期間平均擁有 12 個工作崗位。 然而，諮詢公司 Korn Ferry的一份報告解釋說，當今工人的工作數量可能是前幾代人的兩倍。 隨著工人不斷適應新的角色和行業，書面溝通等可轉移技能對成功更為重要。

3專業領域將保持數字優先。

隨著混合工作的出現，許多員工會在面對面與同事見面之前以數字方式與他們見面，如果他們完全親自見面的話。 隨著員工越來越依賴書面交流——無論他們是在使用消息應用程序、發送電子郵件還是準備報告，這一現實增強了對強大寫作技能的需求。

不幸的是，許多員工感到非常遺憾：在最近的一項調查中，91% 的受訪者表示，他們在工作中遇到過數字信息被誤解或誤解。 五分之一的人表示，溝通不暢導致他們受到譴責、降職，甚至被解僱。 由於關鍵的聯繫是在網上建立的，那些寫得清楚的人會留下更好的印象並建立更多的信任關係。

4強有力的書面溝通在每個行業都是必不可少的。

雖然 STEM 和其他技術領域的學生可能會淡化寫作技巧的價值，但雇主仍然希望所有團隊成員通過有效的書面溝通來展示他們解決問題和批判性思維的能力。

“當個人在寫作不是核心的職業中需要分享他們的想法和成就時，他們的溝通往往被低估並且價值下降，因為寫作超出了他們的技能範圍，”斯通說。 “要讓你所在社區以外的人理解並讓世界其他地方重視你，無論你的學習領域或職業道路如何，你都需要彌合溝通鴻溝。”

機構可以通過幫助他們在進入專業環境之前建立這些能力來讓他們的畢業生領先一步。

縮小寫作技能差距可以為高等教育機構帶來優勢

明天的員工比以往任何時候都更需要通過與經理、同事和客戶的書面溝通來有效地表達他們的想法。

“機構可以通過幫助最終將在那裡就業的學生做好準備，在為更好地運作的公司做出貢獻方面發揮不可或缺的作用，”克雷克拉夫特說。 “與學生所能提供的相比，目前在對有效溝通的期望方面存在差距，現在是解決這個問題的時候了。”

然而，人員削減、學習中斷和其他由大流行引起的現實創造了一個課堂環境，在這個環境中，幫助學生提高寫作技巧更具挑戰性。 這就是像 Grammarly 這樣即時可用的工具可以用作資源的地方，其直觀的界面可以分層在現有的技術堆棧上。

“與僅修復寫作問題的自動更正功能不同，Grammarly 幫助學生養成新習慣，從而隨著時間的推移大大提高他們的寫作敏銳度，”Craycraft 說。 “通過幫助培養這些增強的能力，機構可以在縮小學生寫作中存在的差距方面取得進展，這將使他們能夠更好地競爭並在當今的工作場所取得成功。 這種信譽將很好地反映並有助於提昇機構的聲譽。”

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