如何在你的工作日程中建立例程

今年早些時候，由于冠狀病毒的爆發，全球最大的在家工作 (WFH) 實驗被迫進行。 雖然我們中的一些人已經習慣了遠程工作的自由，但其他人發現這種新發現的靈活性是一種負擔——尤其是那些第一次在家工作的人。

有如此多的空閒時間且沒有真正的結構，在遠程工作時表現出色需要特別的專注和技能。 你必須找到一個能在整個工作日內提高生產力的例行程序。

即使您要重新回到辦公環境，在您的工作日程中建立例行程序對於保持正軌、推進您的目標和實現值得分享的成果也至關重要。 另外，例程不必很無聊。 您可以整合一些時間塊，包括有趣的活動，例如在午餐時散散步或讀書，讓一天過得更加充實和快樂。

某些寫作任務在日常生活中特別有效。 無論您在哪裡寫下東西，將文字寫在紙上或屏幕上的行為都將幫助您保持動力並鼓勵日常進步。

當您制定最適合您的個性化例程時，這三個有用的書面工具可以幫助簡化和提高您的工作日。

1久經考驗的待辦事項清單

待辦事項列表是一種由來已久的保持專注的方法，這在遠程或獨立工作時至關重要。 在每天開始時創建一個待辦事項列表將為您提供一個可衡量的指標，表明您在晚上關閉計算機之前需要完成什麼。

通常，一想到你必須做的所有事情就會分散你的注意力，使你無法真正取得進步。 制定計劃可以讓你擺脫這種焦慮，並創建一個激發注意力和意圖的系統。 畢竟，實現大目標的關鍵是將它們分解成小的、可操作的任務——這些任務非常適合待辦事項列表。

2指定工作塊

如果您在工作中遇到忙碌的時期，那麼設置指定的工作塊可能是真正的救星。 工作塊很像我們過去在學校的時間表：一天中的某些時間段是為某些科目指定的。 將同樣的塊心態應用到您的工作日中，您可以輕鬆地確定任務的優先級，並使您免於不知所措。

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為您的一天寫下一個暫定的時間表，其中包括幾個工作塊。 您可能無法在清晨趕上電子郵件，或者無法回復社交媒體渠道上的評論。 （別忘了你的午餐時間！）

最重要的是，您需要至少有一個不允許分心的街區。 這可能應該是您的生產力達到頂峰的一兩個小時。 用一個小時來進行無干擾的工作，你會驚訝於你可以在短時間內完成多少事情。

3可見目標

將目標放在頭腦中很重要，即使您只是在一點一點地朝著這些目標努力。 無論是個人還是職業上，都與您的目標保持一致，這意味著讓它們成為您日常生活中可見的一部分。

實現這些目標的最佳方法之一是以書面形式生動地描述它們並將它們展示在您的工作區域中。 研究表明，與那些沒有寫下目標的人相比，那些以精確和令人回味的細節寫下目標的人實現目標的可能性要高出 1.2 到 1.4 倍。 這是因為寫作行為既激發了外部存儲（如便籤上的文字），也激發了您隨時訪問目標的外部存儲（如便籤上的文字）和發生在大腦中並更容易記住這些目標的編碼。

通過創建一個有用的例程來集成待辦事項列表和工作塊等書面任務，您可以建立一個工作時間表，無論您身在何處，都可以輕鬆實現目標並獲得最佳生產力。