10 個行之有效的在家工作的提示和技巧

本文根據我的經驗和專家訪談提供了在家工作的技巧。

多年來，我在愛爾蘭郊區簡陋的房子裡做過幾份自由撰稿人、記者和撰稿人的工作。

這些天，我也在距離都柏林一小時車程的我家一樓的家庭辦公室裡經營《今日成為一名作家》。

在本文中，我將分享我的經驗並解釋如何在家中完成更多工作，而不會分心。

在家工作 (WFH) 與在辦公室工作

我可以在家裡用更少的時間完成更多的事情，同時避免一天中痛苦的部分，比如長途通勤。

我也曾在沉悶的開放式辦公室工作過，而且我再也無法進行這種轉換，即使這意味著賺更多的錢。

作為一個典型的內向者，我發現關於週末計劃、糟糕的約會和天氣的談話讓人分心，而且有點壓力。

也就是說，在家里呆上幾個小時會變得孤獨。 雖然我是一個內向的人，但包括作家在內的很多人都喜歡被隊友和朋友包圍。

一些作家還喜歡帶著筆記本電腦去咖啡店，在那裡他們可以在其他人的陪伴下不受打擾地寫作。 這種環境給了他們能量，避免了孤獨感。

如果您從事任何類型的深度或創造性工作，您將比在開放式辦公室中取得更多成就。 阿爾伯特·愛因斯坦在家度過了他一生中最富有成效的歲月之一。

遠程工作還提供更好的工作與生活平衡，因為您可以消除通勤、一些長時間的會議和其他干擾。

在家工作的提示和技巧

要在家高效工作，請考慮您的工作方式和時間。 確保設置基本規則。 心態比工具或待辦事項清單更重要。 也就是說，我還在下面列出了可以提供幫助的資源列表。

1.準時開始工作

人們很容易認為您可以在早上晚些時候甚至下午早些時候開始新的一天。

雖然這種方法在一兩天內是一種奢侈，但從長遠來看是不可持續的。

延遲工作意味著你可能會與同事、老闆或客戶失去同步。

即使你專注於客戶項目，這種方法仍然意味著任務會轉移到晚上，你將難以關機和入睡。

如果有什麼不同的話，我建議您和平常一樣在同一時間起床，並利用不用通勤的機會更早起床。 這樣，您就可以騰出時間在晚上進行個人活動。

2.保持一致的日常工作

無論您是自由撰稿人還是在家從事其他工作，正常工作時間都是您最好的朋友。

通常，我會在孩子們離開家上學後的 9 點左右開始新的一天。 我大約在 17 點 30 分完成，與其他遠程和辦公室團隊成員同時完成。

我試著在一天結束時把工作拋在腦後，而不是在晚餐時用手機查看電子郵件，或者當晚在 Netflix 上看電視節目。

偶爾，我午休或下午休息的時間更長，並向自己保證那天晚上我會趕上工作。 我幾乎總是對那個決定感到後悔，因為它感覺工作拖延了比必要時間更長的時間。

在冠狀病毒危機開始時，我通過提早起床開始關鍵項目並允許中斷計劃的會議、視頻通話和其他可交付成果來調整常規。

我避免在一周的晚上喝超過一瓶啤酒，因為我會在早起後感覺更加遲鈍。

在製定理想的日常活動時，請記住考慮定期休息、離開辦公桌吃午飯、小睡和散步的時間。

遠程工作並不意味著整天都在視頻電話會議上。

3.創建一個專門的工作場所

目標是在您的家中創造一個與工作相關的地方，而不是在您的個人生活和職業生活之間沒有硬性界限。

當我第一次開始在家工作時，我並沒有太在意我在家裡的什麼地方工作。 這幾個星期都很好。 工作遍布我的房子：客廳、廚房、臥室。

我會躺在沙發上，拿著筆記本電腦查看電子郵件或回復請求。 我在廚房、客廳甚至坐在床上寫文章。 當我躺在同一張沙發上時，週五或週六晚上我無法正常關機。

我在我家辦公室的站立式辦公桌前工作。

如果空間有問題，請考慮使用廚房的桌子，並在完成後收起筆記本電腦。 如果您與他人共享工作空間，耳塞或降噪耳機會有所幫助。

即使生活空間嘈雜，您也可以不間斷地寫作。 如果您有小孩，這些噪音阻隔器可能不是一個好主意！

我選擇的耳機是索尼降噪耳機 WH1000XM3。

最糟糕的開始任務的地方是臥室，因為你的睡眠會受到影響。

4.掌握過度溝通的藝術

我很久以前就知道在家工作意味著儘早和經常溝通。

因此，請使用您可以使用的所有通信工具。 儘早並經常使用電子郵件、即時消息等與您的老闆、同事、同事、編輯或自由寫作客戶聯繫。

讓他們知道您關注的是什麼、您將離線多長時間以及他們什麼時候可以期待大的交付成果。

我還喜歡使用 Loom，因為它使我能夠錄製簡短的視頻回复，而不是輸入冗長的電子郵件。

人們開始將這些視頻與我聯繫起來，他們還記得我在做什麼。 Zoom 是另一個用於視頻電話會議和採訪的好工具。

也就是說，在簽入和立即響應每個通知、叮噹聲和電子郵件之間有一個很好的界限。

您可以使用 Freedom 或 RescueTime 等應用程序禁用互聯網訪問 30 或 60 分鐘。 這段時間足以專注於一個麻煩的項目，但不會讓你與辦公室或客戶脫節。

5. 主要生產力和創造力狀態

由於與忙碌的辦公室相比，分心更少，因此作為家庭工作者，您可以完成很多工作，但如果您正在掙扎，請考慮啟動心流狀態。

根據心理學家和作家 Mihaly Csikszentmihalyi 的說法，這只是一種狀態，所有時間感和努力感都消失了。

第一的：

問問自己，“我今天需要完成的最重要的任務是什麼？” 然後在便利貼上寫下你的下一步行動。

將它連接到您的顯示器或鍵盤，這樣您就可以直接使用它。 戴上一副降噪耳機或聽環境音樂並專注於該任務，至少 90 分鐘。

我經常在辦公桌上以便籤的形式為自己留下提示，例如，“寫 500 個關於家庭生產力的單詞。”

音樂可以幫助激發創造力。 作家斯蒂芬金在緬因州的家中寫小說時，會大聲播放 AC/DC 和重金屬音樂。 這種方法幫助他更快地進入創意流動狀態。

在導師部落中，蒂姆·費里斯 (Tim Ferriss) 建議將天竺葵油放在手邊，並在您真正需要集中註意力時在手腕上滴一滴。

記住也要刪除分散注意力的提示。 這意味著收起或關閉收音機、電視、遊戲機，可能還有您的手機。

額外提示：應用程序 Primed Mind 可以幫助隨意觸發這些狀態。

5.避免混淆工作和個人時間

一些在家工作的人可以在適合家庭生活的時間開始和結束。

也就是說，避免遵守常規是錯誤的。 否則，您可能會發現自己在晚上或週末進行追趕。

我通過艱難的方式獲得了這個技巧。 我不得不花一個漫長而陽光明媚的銀行假日週末寫一篇關於打印機的長篇專題文章。 這篇文章原定於週一早上提交，但我整個星期都在拖延這個自由撰稿委員會。

如果您是一名新的家庭工作者，請回顧下一周的日曆，並為工作、個人生活和創意時間分配時間。 每天早上檢查前方的情況。

Limelight Health 的人文總監 Jill Felska 告訴我，

“當人們開始遠程工作時，他們往往想通過立即響應一切來證明他們確實在工作。 這讓任何人都無法完成實際的低頭工作，因為他們關心的是確保老闆知道他們在工作，而不是專注於重要的任務。”

她補充說，

“創建這些參數並告訴他們 [你的經理] 你創建它們的原因是在這種行為開始之前消除它的一種方法。 當你信任別人去做他們的工作時，尊重就會回到你身上。”

6. 安排與您的客戶或老闆的定期簽到

在辦公室工作中，經理可以順便拜訪某人的辦公桌，看看他們是否需要幫助。 他們還可以召集一個團隊，檢查每個人是否都清楚實現季度目標的進展情況。

遠程管理人員必須通過有效地為他們的團隊提供足夠的時間和空間來 WFH 來平衡這些簽到。

商務旅行預訂平台 NexTravel 的首席執行官兼創始人 Wen-Wen Lam 提供了這些提示，

“視頻聊天也是幫助團隊保持工作進展的好方法。 在會議期間，團隊領導向團隊成員傳達明確的目標非常重要，這樣每個人都可以保持在正軌上，並且不會因為他們在遠程工作時對他們的期望感到困惑——然後跟進——就像他們通常通過電子郵件進行的那樣。”

他加了，

“與虛擬歡樂時光和問答遊戲一樣，重要的是比在傳統環境中更頻繁地安排這些活動。 這樣，您就可以確保員工擁有實現目標所需的一切。”

您可以通過結束日電子郵件狀態更新或視頻電話會議與您的老闆、編輯或客戶聯繫。

7. 適當使用即時通訊

自由作家或企業家可以儘早與他們的團隊聯繫，並經常使用視頻會議或視頻聊天和即時消息工具。

這些新的收件箱很容易讓在家工作的人分心或不知所措。 有效的管理者會為他們的團隊提供足夠的時間和空間來完成工作，並提供有關適當響應時間的指導。

他告訴我：

“雖然像 Slack 這樣的即時通訊平台可以成為團隊成員用來快速高效溝通的好工具，但一些重要的事情最終還是會被遺漏，尤其是在一天中的工作效率高峰時段。”

“員工應該確保交流任何重要或即時的活動，而不是隨意或不重要的活動，以便充分利用即時消息渠道。”

如果您的團隊成員位於不同時區，請在一天結束時交接部分工作，就像接力賽一樣。

8.專注於你最重要的任務

每天選擇一到三項任務來關注並完成第一件事。 減少干擾，並時常問問自己，

“下一步需要做什麼，由誰來做？”

請記住，個人和職業慣例每月、每年都會發生變化。 確保相應地進行調整。

與其固守過去的做法，不如想想你什麼時候最有創意、最有效率，以及你將如何在一天結束時停下來。

對我來說，這涉及在關閉任何打開的應用程序之前寫下第二天我需要做的事情的清單。

然後，我會進行一項體育活動，例如進行一個小時的長跑，因為它可以幫助我忘記白天的壓力，並在晚上更輕鬆地入睡。

9.跟踪你的工作時間表

按照您認為合適的方式調整和改進您的日程安排。

我建議使用 Rescue Time 或 Harvest 等應用程序來記錄您在有利可圖的項目或任務上花費的時間。 自由將幫助您阻止分散注意力的網站、新聞和社交媒體。

這些類型的應用程序還可以識別您一天中分心的時間以及您在哪些網站上浪費時間。 使用所有這些信息來審查您的日程安排，作為每週審查的一部分，並為下一周進行調整。

10.使用單獨的設備

如果您負擔得起或您的公司提供它們，請使用不同的計算機、平板電腦和/或電話進行工作與個人活動。

這樣，您可以在一天結束時更多地關閉設備並更輕鬆地關閉。 如果商業軟件關閉並放置一晚，您也不太可能打開它。 您也可以保留一個號碼用於個人生活，另一個號碼用於工作。

如果預算有問題，請關閉您經常使用的任何商務應用程序的通知，包括社交媒體、消息和電子郵件。 您還可以通過智能手機的設置部分限制屏幕時間和對這些應用程序的訪問。

在家工作的小貼士：最後的決定

在大流行期間，許多遠程工作者發現在家工作並不適合所有人。

有些人更喜歡咖啡店或辦公室的噪音。 也就是說，通過應用本文中的一些技巧，您可以在家中完成更多工作，直到生活或您的日常生活恢復正常。