在公共場所工作的注意事項

已發表: 2021-06-23

在許多專業人士在家工作一年多之後,越來越多的公司預計將長期轉向偏遠的工作場所。 遠程工作有其好處,例如日程安排的靈活性、減少到辦公室的通勤時間,以及對某些人來說,可以在任何有可靠 Wi-Fi 連接的地方工作。

甚至在大流行帶來的工作場所轉變之前,許多人就選擇在公共場所工作或學習,在咖啡店、圖書館和聯合辦公地點閒逛,以創造與家庭生活的界限,並為有效、專注的工作時間做好準備.

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無論您的雇主是要過渡到完全偏遠的工作場所,提供混合選項,還是將選擇權留給您,在公共場所工作時都有一些注意事項要記住。

做:帶耳機

耳機是您在公共場所工作的工具箱中必不可少的一部分。 無論您是在聽音樂或準備演示文稿時完成寫作任務,耳機都能幫助您集中註意力。

在繁忙的咖啡店或戶外區域,降噪耳機可讓您免受聽覺干擾。 它們還可以讓您收聽會議或網絡研討會,而不會打擾您周圍的其他客人。

不要:不必要地打斷正在工作的其他人

當你跑去洗手間時,你可能會遇到不可避免的需要讓鄰居看你的東西。 這是相當普遍的,儘管把這個責任交給陌生人可能會很尷尬。 如果您知道自己可能會離開一段時間,通常最好在洗手間休息時隨身攜帶貴重物品。

除了這個問題之外,在公共場所工作並不是一個沉迷於玩笑的邀請。 當其他人專注於他們的工作時,做一個有禮貌的三等鄰居並限製過多的閒聊。 另一方面,如果您附近的某個人試圖與您進行閒聊而您不想參與,請禮貌地提及您需要專注於一項任務。 或者通過戴上那些降噪耳機來完全避免邀請聊天,這可以作為你處於專注模式的信號。

做:做一個細心的客戶

在營業場所外工作時,在營業場所購物是一種常見的禮儀。 咖啡館提供互聯網連接、電力、舒適的溫度控制、洗手間、桌子和座位,為顧客提供愉快的體驗。 儘管不是規則,但作為其第三位政策的一部分,星巴克等一些企業不需要購買就可以坐在咖啡館裡

一般來說,經驗法則是如果可以的話,每隔一到兩個小時購買一次食品或飲料,或者在訪問結束時向工作人員提供小費(如果合適)。

不要:在會議繁忙的日子裡選擇一個安靜的公共空間

如果您知道在公共場所工作時需要接聽工作電話或積極參加 Zoom 會議,請避免進入安靜的空間。 提前計劃並根據您每天的待辦事項選擇合適的公共區域。

例如,如果您全天與客戶進行多次會議,那麼在共享圖書館的桌子上進行設置並不理想。 更好的選擇是提供私人會議室電話亭的聯合辦公空間。 另一種選擇可能是噪音適中的咖啡店——也就是說,它足夠安靜,可以讓與會者清楚地聽到您的聲音,但環境噪音或其他顧客之間有足夠的空間,因此大聲說話並不是不合理的。

做:坐在容易接近的插座附近

在公共場所工作時保持專注和高效的最大不利因素之一是您的設備電池電量不足。 無論你走到哪裡,找一個靠近牆上插座的座位,這樣你就可以在整個工作日為你的筆記本電腦和手機充電。 另一種避免電量耗盡的便捷方法是使用便攜式移動電源或電池供電的充電器。

不要:不合理地移動家具

在公共場所工作時,請注意保持合理的足跡。 這包括您的物品佔用了多少空間、您對該區域進行的臨時改動以及您留下的東西。

例如,雖然將椅子從一張桌子移到另一張桌子可能不會令人討厭,但重新調整沙發的方向(即使是要使用牆上的插座)更具破壞性。 工作人員不僅必須在一天結束時將所有東西放回原處,而且可能會給其他客人帶來不便。

散落您的個人物品也會造成安全隱患,例如有人絆倒您的充電電纜或背包。 重新佈置家具以阻擋過道、門和人行道可能會使空間處於可訪問性或違反防火規範的狀態。

遠程工作讓您可以自由地在您覺得最有效率和最專注的地方工作。 這些只是在公共場所有效而周到地工作的許多技巧中的一小部分。