如何寫求職信

求職信也稱為申請信，是您寫給負責您所申請職位招募流程的人員的一封個人化信函。

求職信與履歷不同。履歷提供了迄今為止您職業生涯的清晰、逐點的地圖，而求職信則講述了您職業生涯的個人方面。理想情況下，您的求職信和履歷表相輔相成，每份文件都回答了招聘人員在閱讀另一份文件後對您的技能和工作經驗提出的任何問題。

求職信應包括哪些內容？

確保您的申請信包含以下所有內容：

• 您申請的職位
• 您是如何找到該職缺的
• 為什麼你想為公司工作
• 為什麼您要申請您正在尋找的特定職位
• 使您非常適合該職位的技能、經驗和與工作相關的性格特徵

提及您要申請的職位以及您是如何找到該職位的，這很簡單 - 只需在開頭句中說明您對職位名稱的興趣即可：

• “我寫這封信是為了回應 Indeed 上發布的內容作者職位。”

當你談論為什麼想在公司工作時，你不能只寫「因為我需要一份工作」。即使這是真的，也無法讓您脫穎而出，成為該職位的合格候選人。求職信的這一部分應傳達您的具體價值觀和職業目標如何符合公司的使命。你可能會這樣說：

• “作為一名終生的動物權利活動家，我很高興有機會與一個直接造福受威脅物種的組織合作。”

您的求職信還需要說明您如何以及為何有資格勝任您所申請的職位。傳達這些要點的句子可以如下所示：

• “在日本教英語的這些年裡，我培養了作為一名成功的 ESL 教師所必需的課堂管理技能、文化敏感性和語言知識基礎。”
• 「過去七年我一直從事客戶服務工作。在那段時間裡，我已經成為清晰溝通、解決問題和引導客戶找到最適合他們的產品方面的專家。

除了分享為什麼您有興趣為特定雇主工作以及為什麼您有資格勝任該職位之外，還請介紹一些關於您自己的信息以及這一點在工作中如何體現：

• 「我是一個天生的組織者。在我過去的角色中，我透過向同事介紹我最喜歡的組織工具和策略來幫助他們提高生產力。

是否需要求職信？

在大多數工作申請中，您可能都看過「求職信可選」這句話。

但這真的是可選的嗎？關於求職信是否真的能幫助你找到工作的統計數據參差不齊。根據 2016 年 Jobvite Recruiter Nation報告， 74%的招募人員在評估是否聘用求職者時不會考慮求職信。然而，招聘公司 Robert Half 90%的高階主管表示，他們在招募過程中不僅考慮求職信，而且求職信的價值無可估量。

事實是，求職信在某些行業或某些職位上比在其他行業或職位上更重要。熟悉您所在行業的求職信規範，您可以透過與行業中更資深的專業人士交談並查看您正在尋找的職位的職位發布來做到這一點。如果招聘啟事說需要求職信，請寫一封求職信。如果沒有，無論如何也寫一個。唯一不應該寫求職信的情況是當招聘啟事明確表示不要發送求職信並且申請流程不允許您提供求職信時。

當有疑問時，準備過度總是比準備不足要好。雖然提交一封沒人讀的求職信的想法可能會很煩人，但因為你沒有寫求職信而錯過一個很好的機會可能會讓你自責。

如何寫一封好的求職信

當您申請工作時，成為唯一申請人的情況極為罕見。幾乎在所有情況下，您都是一群（可能有數百名）申請人中的一員。

這意味著您的求職信可能是招募人員會閱讀的數百份求職信之一。這就是為什麼寫一封在以下方面表現出色的求職信如此重要：

• 吸引招募人員的注意力
• 有效地傳達為什麼您是該職位的理想候選人
• 讓你在人群中脫穎而出

請記住，求職信的目標不是讓招募人員回顧一下您的工作經驗（您的履歷表應該做到這一點，並且您不想變得多餘），而是為了激發他們的興趣，為您提供面試機會。

首先進行研究和腦力激盪

在開始撰寫求職信之前，請先熟悉該職位及其要求。仔細閱讀職位列表，找出最重要的訊息，例如在求職信中要強調的具體技能以及您的經歷如何為您勝任此職位做好準備。然後，花一些時間在公司的網站上，深入了解公司的文化、價值觀和使命。

一旦您徹底了解了該職位所需的所有內容，請集思廣益，找出最有效的方法，在求職信中傳達您對該職位的適合性。腦力激盪是寫作過程的關鍵部分。當你集思廣益時，確定求職信中所有可能包含的主題以及強調你勝任該職位的能力的方式。

個人化問候語

招募人員或招募經理在你的求職信中首先會注意到的是你是否親自寫給他們。

找到招募人員或招募經理的名字並不總是那麼容易，但總是值得您花時間這樣做。如果招聘啟事中沒有列出他們的名字，請花一些時間找到它。您很可能可以在該公司的網站上找到它。如果這沒有效果，請嘗試 LinkedIn。

如果您絕對找不到相關名稱，則可以使用通用問候語，例如「親愛的招募經理」或「親愛的[公司名稱]團隊」。但這是最後的手段——最好直接與做出招募決定的人交談。

吸引讀者的注意力

就像一本書需要在前幾頁吸引讀者的注意力一樣，您的求職信也需要在前兩句話內吸引讀者的注意。請記住，招募人員將閱讀大量求職信——包含非常相似內容的求職信。如果你的求職信從一開始就沒有吸引他們，你最終可能會被忽視。

你可以從一個關於你自己的有趣事實開始吸引讀者的注意力：

• 「在我工作的最後兩所大學裡，我最終在節日聚會上扮演聖誕老人。也許是因為我很快樂，也許是因為我喜歡餅乾，但我喜歡認為這是因為我每年都帶頭開展最成功的校友捐贈活動。

或者您可以強調您的工作技能派上用場的獨特方式：

• 「作為一名專案經理，我對將人們聯繫起來以推動專案前進並不陌生。但我從未想過我會努力讓一艘擱淺的浮橋船繼續前進——直到去年我公司的釣魚之旅。

只要確保你的開場白與你是否適合你所尋求的職位有關即可。

展現您最相關的優勢與技能

您以前可能被告知在撰寫作業時要「展示，而不是講述」。您的求職信也不例外。不要列出你的優勢和技能（記住，你的履歷就是這樣做的），而要講一些故事來展示這些資產的實際運用。

使用與在開場白中吸引讀者註意力相同的技巧。例如，您可以透過先描述導致您採取行動並取得特定結果的情況來強調主要的職業成就。

諸如此類的軼事說明了為什麼您是這份工作的最佳人選。

讓雇主跟你一樣重要

這可能很棘手。這裡的關鍵是不僅僅是寫一封關於你自己的信，而是在寫信時傳達你為雇主提供的利益。

這就是您對公司文化的初步研究得到回報的地方。負責填補空缺職位的人（或團隊）不僅僅是在尋找能夠勝任這項工作的人，而是在尋找能夠勝任這項工作的人。他們正在尋找適合現有公司結構和文化的人。透過以反映他們品牌風格的方式撰寫求職信，您可以傳達這樣的訊息：您了解他們是誰以及他們正在尋找什麼樣的人。如果他們公司網站上的文案具有低調、簡單的風格，請在求職信中堅持同樣簡單、直接的寫作。如果他們有更多的時尚、前衛的感覺，你的求職信就有一些跳出框框的空間。

如果公司現任員工向您推薦該職位，請在求職信中提及。但不要只提及他們的名字，包括一兩句話，說明他們為什麼專門聯絡你並建議你追求這個職位。

表現出你對這個角色的熱情

在整封求職信中，請使用能夠表達您對所從事工作的熱情的語言。您的用詞選擇在塑造招募人員如何看待您對工作經驗的態度以及您對該職位的熱情方面發揮著重要作用。

當您強調過去的成就時，請使用特定的語言和動作詞語。看看這兩句話的差別：

• 我是一個由四位銷售人員組成的團隊的經理。
• 我管理著一個靈活的銷售部門。

或考慮它們之間的差異：

• 當了十六年的銀行出納員後，我決定寧願當電工。
• 在擔任銀行出納員十多年後，我轉向新的職業並開始了我的電氣學徒生涯。

使用“奔跑”、“靈活”和“轉變”等詞語，你可以比使用“是經理”和“決定”等詞語描繪出更動態的畫面。

這是另一個讓你的寫作更有活力的簡單方法：使用主動語態。不要說“在我的領導下，準備了 50 筆貸款”，而是說“在我的領導下，我們的團隊準備了 50 筆貸款”。

當你使用主動語態時，你就擁有了自己的成就。

要求面試

您還必須要求面試。在簽署之前在最後一段中執行此操作。直接要求面試可能會很尷尬，但這是申請信的重要組成部分。以下是表達面試請求的幾種方法：

• 「我想親自會面進一步討論這個立場。請透過 [插入電話號碼] 或 [插入電子郵件地址] 與我聯絡。
• “我期待與您會面，進一步討論我是否適合這個角色。”
• 「我希望您能考慮我擔任這個職位。請透過 [插入電話號碼] 或 [插入電子郵件地址] 與我聯繫以安排面試。

儘管您需要直接，但請避免在求職信的這一部分中表現出自以為是或有權利。

當您結束時，請保持簡單。堅持其中一項基本原則，例如“真誠”或“最好”。

求職信的注意事項

當您撰寫求職信時，請記住以下要點：

一定要保持客觀。您並不是要求他們僱用您，而是在展示為什麼您是該職位的最佳人選。

不要使用過於正式、生硬或複雜的語言。儘管求職信不應該包含俚語或其他過於隨意的語言，但它應該讓人感覺友好且風度翩翩。 Grammarly 的語氣偵測器可以幫助您正確掌握專業詞彙和措詞。

在將求職信發送給招聘人員之前，請讓另一個人閱讀您的求職信並為您提供建設性的回饋。這可以是你的伴侶、你的朋友、你的父母或任何其他足夠了解你的人。這些密切的讀者可以幫助您確定在哪裡添加或刪除信息，如何準確地展示您的成就，以及您的申請信涵蓋您正在尋找的特定職位所需的一切。

不要對每項工作重複使用相同的求職信。您的求職信可以相似，您甚至可以使用一封求職信作為其他求職信的模板，但招聘人員知道他們何時閱讀通用求職信。透過為每位招募人員寫一封專門針對職位和公司的個人化求職信，向他們表明您仔細閱讀了職位描述，並且您真正對該職位感興趣。

一定要在求職信中加入關鍵字。您可以在職位清單中找到這些關鍵字。通常，它們是職位、部門、行業和具體任務。許多大公司使用軟體來篩選申請人，這些程式會在求職信中尋找特定的關鍵字。

不要寫冗長、漫無目的的求職信。將其長度控制在一頁之內，並使用簡短且易於管理的段落。 Grammarly Premium包括格式建議（例如識別您何時編寫了難以理解的段落）和參與度建議（可以幫助您重寫句子以更好地吸引讀者的注意力）。

除了履歷之外，求職信是您向每位潛在雇主傳達您的工作經驗和技能的方式。投資你的職業生涯，透過掌握求職信的藝術來增加你獲得面試機會的可能性。

本文最初由 Karen Hertzberg 於 2013 年撰寫。它已更新以包含新資訊。