如何寫求職信
已發表: 2021-05-24求職信，也稱為申請信，是您寫給監督您所申請工作的招聘過程的人的一封個性化信函。
求職信與簡歷不同。 雖然簡歷提供了迄今為止你職業生涯的清晰、逐點的地圖，但求職信講述了你職業故事的個人方面。 理想情況下，你的求職信和簡歷是相輔相成的，每一份文件都回答了招聘人員在閱讀另一份文件後對你的技能和工作經驗提出的任何問題。
求職信應該包括什麼？
確保您的申請信包括以下所有內容：
- 您申請的職位
- 你是如何找到空缺職位的
- 為什麼你想為公司工作
- 為什麼你要申請你正在尋找的特定職位
- 使您非常適合該職位的技能、經驗和與工作相關的性格特徵
提及您申請的職位以及您發現它的方式很簡單——只需在開場白中說明您對職位的興趣：
- “我寫這篇文章是為了回應在 Indeed 上發布的內容作者職位。”
當你談論你為什麼想在公司工作時，你不能只寫“因為我需要一份工作”。 即使這是真的，它也無法使您成為該職位的合格候選人。 你的求職信的這一部分應該傳達你的具體價值觀和職業目標如何適合公司的使命。 你可能會這樣說：
- “作為一名終身動物權利活動家，我很高興有機會與一個直接造福受威脅物種的組織合作。”
您的求職信還需要說明您如何以及為什麼有資格獲得您申請的職位。 傳達這些觀點的句子可能如下所示：
- “在日本教英語的這些年裡，我培養了成功成為 ESL 教師所必需的課堂管理技能、文化敏感性和語言知識基礎。”
- “在過去的七年裡，我一直從事客戶服務工作。 在那段時間裡，我成為了清晰溝通、解決問題和引導客戶找到最適合他們的產品方面的專家。”
除了分享您對為特定雇主工作感興趣的原因以及您有資格擔任該職位的原因之外，還包括一些關於您自己的信息以及這在工作中的表現：
- “我是一個天生的組織者。 在我過去的工作中，我通過向同事介紹我最喜歡的組織工具和策略來幫助他們提高工作效率。”
求職信有必要嗎？
在大多數工作申請中，您可能已經看到“求職信可選”這個短語。
但它真的是可選的嗎？ 關於求職信是否真的能幫助你找到工作的統計數據好壞參半。 根據 2016 Jobvite Recruiter Nation報告， 74%的招聘人員在評估是否僱用求職者時然而，招聘公司 Robert Half 90%的高管表示，他們在招聘過程中不僅會考慮求職信，而且求職信非常寶貴。
事實是，求職信在某些行業或某些角色中比在其他行業更重要。 熟悉您所在行業的求職信規範，您可以通過與您所在行業的更多高級專業人士交談並查看您正在尋找的職位的職位發布來做到這一點。 如果招聘信息說需要求職信，請寫求職信。 如果沒有，還是寫一個。 唯一不應該寫求職信的情況是職位發布明確表示不要發送求職信，以及申請流程不允許您提供求職信。
如有疑問，準備充分總比準備不足好。 雖然提交一封沒人閱讀的求職信的想法可能很煩人，但因為你沒有寫求職信而錯過一個很好的機會會讓你自責。
如何寫一封好的求職信
當您申請工作時，成為唯一申請人的情況極為罕見。 在幾乎所有情況下，您都是一組（可能是數百名）申請者中的一員。
這意味著您的求職信是招聘人員可能會閱讀的數百封求職信之一。 這就是為什麼寫一封在以下方面表現出色的求職信如此重要的原因：
- 抓住招聘人員的注意力
- 有效地傳達為什麼您是該職位的理想人選
- 讓你在人群中脫穎而出
請記住，求職信的目標不是讓招聘人員回顧一下你的工作經歷（你的簡歷應該做到這一點，而且你不想變得多餘），而是要引起他們足夠的興趣，以便為你提供面試機會。
首先進行研究和頭腦風暴
在開始寫求職信之前，請先熟悉該職位及其要求。 仔細閱讀工作列表並提取最重要的信息，例如在求職信中突出顯示您的哪些特定技能以及您的經驗如何為您擔任此職位做好準備。 然後，花一些時間在公司的網站上，深入了解公司的文化、價值觀和使命。
一旦你徹底了解了這個角色所需要的一切，頭腦風暴最有效的方式來傳達你在求職信中對這個角色的適合性。 頭腦風暴是寫作過程的關鍵部分。 當你集思廣益時，確定所有可能的主題以包含在你的求職信中，以及強調你的角色能力的方法。
個性化問候語
招聘人員或招聘經理會在你的求職信中註意到的第一件事是你是否親自給他們寫信。
找到招聘人員或招聘經理的名字並不總是那麼容易，但總是值得你花時間這樣做。 如果他們的名字沒有在招聘信息中列出，請花一些時間找到它。 您可能會在公司的網站上找到它。 如果這沒有產生結果，請嘗試 LinkedIn。
如果您絕對找不到相關名稱，則可以接受諸如“尊敬的招聘經理”或“尊敬的 [公司名稱] 團隊”之類的通用問候語。 但這是最後的手段——最好直接與將做出招聘決定的人聯繫。
抓住讀者的眼球
就像一本書需要在前幾頁中吸引讀者的注意力一樣，您的求職信也需要在第一句話或兩句話中吸引註意力。 請記住，招聘人員將閱讀大量求職信——包含非常相似內容的求職信。 如果你的求職信從一開始就沒有吸引他們，你最終可能會被忽視。
你可以從一個關於你自己的有趣事實開始來吸引讀者的注意力：
- “在我工作的最後兩所大學，我最終在節日派對上扮演聖誕老人。 也許是因為我很快樂，也許是因為我喜歡餅乾，但我喜歡認為這是因為我每年都帶頭開展了最成功的校友捐贈活動。”
或者您可以突出顯示您的一項工作技能派上用場的獨特方式：
- “作為一名項目經理，我對聯繫人們以保持項目進展並不陌生。 但我從來沒有想過我會努力讓一艘擱淺的浮船向前行駛——直到我去年的公司釣魚之旅。”
只要確保你的開場白與你是否適合你正在尋找的角色有關。
展示您最相關的優勢和技能
以前你可能在寫作業時被告知要“展示，而不是講述”。 你的求職信也不例外。 不要列出你的優勢和技能（記住，你的簡歷就是這樣做的），而是講述展示這些資產在行動中的故事。
使用與您在開場白中吸引讀者註意力的相同技巧。 例如，您可以通過首先描述導致您採取行動並取得特定結果的情況來突出一項重大的職業成就。
這些軼事說明了為什麼你是這份工作的完美人選。
讓雇主和你一樣多
這可能很棘手。 這裡的關鍵不是簡單地寫一封關於你自己的信，而是在你這樣做的時候傳達你為雇主提供的好處。
這就是您對公司文化的初步研究得到回報的地方。 負責填補空缺職位的人（或團隊）不僅僅是在尋找能夠勝任這項工作的人。 他們正在尋找適合現有公司結構和文化的人。 通過以反映他們的品牌風格的方式撰寫求職信，您正在傳達您了解他們是誰以及他們正在尋找什麼樣的人。 如果他們公司網站上的副本具有低調、簡單的風格，請在求職信中堅持同樣簡單、直接的文字。 如果他們有更多時髦、前衛的感覺，那麼您在求職信中就有足夠的空間來跳出框框。
如果公司的現任員工向您推薦該職位，請在求職信中提及。 但不要只提到他們的名字——包括一兩句話，說明他們為什麼特別聯繫你並建議你擔任這個角色。
表現出你對這個角色的熱情
在您的求職信中，使用能夠傳達您對所從事工作的熱情的語言。 你的措辭在塑造招聘人員如何看待你對工作經歷的態度和你對這個職位的熱情方面起著重要作用。
當你強調你過去的成就時，使用特定的語言和行動詞。 看看這兩個句子的區別：
- 我是一個由四名銷售人員組成的團隊的經理。
- 我經營著一個靈活的銷售部門。
或者考慮這些之間的區別：
- 在銀行出納員工作了 16 年後，我決定我寧願成為一名電工。
- 在擔任銀行櫃員十多年後，我轉向了新的職業並開始了我的電氣學徒生涯。
使用諸如“奔跑”、“靈活”和“樞轉”之類的詞，與使用“曾是經理”和“決定”之類的詞相比，你描繪的畫面更具活力。
這是使您的寫作更有活力的另一種簡單方法：使用主動語態。 與其說“在我的領導下準備了 50 筆貸款”，不如說“在我的領導下，我們的團隊準備了 50 筆貸款”。
當您使用主動語態時，您就擁有了自己的成就。
要求面試
你還得要求面試。 在簽字前的最後一段中執行此操作。 直接要求面試可能會很尷尬，但這是申請信的關鍵部分。 以下是一些表達面試請求的方法：
- “我想親自見面以進一步討論這個職位。 請通過 [插入電話號碼] 或 [插入電子郵件地址] 與我聯繫。”
- “我期待與您會面，進一步討論我是否適合這個角色。”
- “我希望你會考慮我擔任這個職位。 請通過 [插入電話號碼] 或 [插入電子郵件地址] 與我聯繫以安排面試。”
儘管您需要直截了當，但請避免在求職信的這一部分中表現出自以為是或有資格。
到了簽字的時候，請保持簡單。 堅持其中一項基本原則，例如“真誠”或“最好”。
求職信注意事項
寫求職信時，請記住以下要點：
一定要保持客觀。 您不是要求他們僱用您，而是在展示為什麼您是該職位的最佳人選。
不要使用過於正式、僵硬或複雜的語言。 雖然求職信不應該包含俚語或其他過於隨意的語言，但它應該讓人感覺友好和風度翩翩。 Grammarly 的音調檢測器可以幫助您獲得恰到好處的專業詞彙和措辭。
在將求職信發送給招聘人員之前，請務必讓其他人閱讀您的求職信並給您建設性的反饋。 這可以是你的伴侶、你的朋友、你的父母，或者任何足夠了解你的人。 這些密切的讀者可以幫助您確定在哪裡添加或刪除信息，如何準確地展示您的成就，並且您的求職信涵蓋了您正在尋找的特定職位所需的一切。
不要為每份工作重複使用相同的求職信。 您的求職信可能很相似，您甚至可以將一封求職信用作其他人的模板，但招聘人員知道他們何時閱讀通用求職信。 向每位招聘人員表明您仔細閱讀了職位描述，並且您對這份工作真正感興趣，請給他們寫一封專門針對該職位和公司的個性化求職信。
在求職信中加入關鍵詞。 您可以在工作列表中找到這些關鍵字。 通常，它們是職位、部門、行業和特定任務。 許多大公司使用軟件來篩選申請人，這些程序在求職信中尋找特定的關鍵字。
不要寫冗長、漫無邊際的求職信。 將其保持在一頁之下，並帶有簡短、易於管理的段落。 Grammarly Premium包括格式建議，例如識別您何時編寫了難以理解的段落，以及參與建議，這可以幫助您重寫句子以更好地吸引讀者的注意力。
除了簡歷，求職信是您向每位潛在雇主傳達工作經驗和技能的方式。 通過掌握求職信的藝術，投資您的職業生涯並增加面試得分的可能性。
本文最初由 Karen Hertzberg 於 2013 年撰寫。 它已更新以包含新信息。