如何給您當選的代表寫信

民主的標誌之一是個人有能力分享他們的觀點、要求資訊或幫助，並試圖說服那些當選代表他們的人。與民選官員溝通的最流行的方式之一是透過信件或電子郵件。

私人信件和電子郵件可以幫助您的訊息從您選出的代表每天收到的千篇一律的信件和電子郵件中脫穎而出。如果您希望您的訊息受到更多關注，請考慮寫或列印一封信並透過郵件發送。但是，如果您的訊息涉及時間敏感的內容（例如待投票），那麼電子郵件可能是您的最佳聯絡方式。

無論您是在尋求學校董事會聽證會的會議紀要，要求市議員填補坑洼，還是試圖引起美國參議員的注意，本文都將為您提供指導，幫助您撰寫清晰、尊重的信件或電子郵件以表達您的意見聽到。請繼續閱讀，了解如何寫信給當選官員、包含哪些內容並找出範例。

為什麼要寫信給您選出的代表？

寫信給您選出的代表的目的取決於您想要實現的結果。您可以寫信給您選出的代表表達您的意見，要求他們就特定問題採取行動，或取得公開文件。

例如，您可以寫一封信給您的市議員，請他們解決您附近的問題。或者您可以寫一封信給您的國會議員，告訴他們一項對您來說很重要的立法。

無論您是發送手寫信件還是電子郵件，讓您選出的代表知道什麼對您重要的最直接方法就是給他們寫一條訊息。

何時寫信給您的代表

如果你有時間，一封信可能會最受關注，但私人電子郵件也可能有效。信件是索取資訊、表達意見或呼籲採取行動的適當方式。

以下是您應該寫信給您的代表的一些情況：

• 當您需要資訊或服務時
• 當您想引起人們對某個問題或需求的注意時
• 當您想感謝他們解決問題或需求時
• 當您想分享對他們的行為感到失望或沮喪時

如何寫信、電子郵件或訊息

在寫訊息、信件或電子郵件之前，請確定誰應該接收它們。這可能是地方議會成員、州參議員或代表，或聯邦參議員或代表。一旦你知道你要寫信給誰，你就可以正確地稱呼他們。

然後，澄清你所寫的內容，並提出三點來支持你的觀點。如果可以的話，想一個可以分享的個人故事，讓你的訊息變得人性化。解釋該問題如何影響您的生活。

寫信有哪些規則？

當您寫信給當選官員時，應遵循以下規則：

• 如果您正在寫電子郵件，請將其控制在一頁或五百字以內。
• 信中僅涉及一個主題。
• 包括您的家庭住址。
• 如果使用電子郵件，一次僅發送給一名代表。
• 在信件的主題行或第一句話中清楚地說明您的主題。
• 包括事實。
• 避免人身攻擊。

你該用什麼語氣？

給民選官員的信函應保持尊重和更正式的寫作語氣。收件人可以保存信件以供官方參考，或者在某些情況下，甚至可以在國會面前閱讀它們。

重要的是要記住，您選出的代表，無論是地方代表還是聯邦代表，都是真正的人。使用禮貌的語氣表達您對他們時間的尊重和讚賞將有助於您的訊息得到應有的關注。

如果您當選的官員的行為方式令您讚賞，無論是在您寫信給他們之前還是之後，請考慮向他們發送一封感謝信。

這封信應該如何結構？

您的信函應由大約四段組成，長度不超過一頁或五百字。

以下是您在寫信給當選代表時可以遵循的大綱：

• 稱呼
• 概括
• 情境
• 個人故事
• 恭敬地結束

這封信應該包含哪些資訊？

如果您要寫一封列印或手寫的信件，請在右上角註明您寫信的日期。如果您正在寫電子郵件，只需以稱呼開頭即可。你的第一段，即總結段，應該概述你是誰，你為什麼寫作，以及你希望他們做什麼。您可以包含您的資歷——您的職稱或您獲得的任何榮譽——如果它們與您所寫的問題相關。

在第二段中，為代表提供一些背景資訊。為什麼你所寫的問題很重要？這樣，他們就能準確地知道您希望他們對這個問題做什麼。您可能會要求他們投票支持特定法案，對社區中的問題採取行動，或在預算中為您的問題提供資金。

然後，提供三個最好的支持點。這些可能是數據、相關事件或其他關鍵證據點。您可以在第二段之後將證據分解為項目符號清單或將它們包含在該段落中。

在信的最後一段中，幫助他們與您聯繫。包含個人故事可以讓你的信更有說服力。如果您有任何個人聯繫，或者您認識有聯繫的人，請講一個有關它的故事。您也可以在第四段的開頭加上一個過渡句。

在信的末尾，附上禮貌的結束語。你可以寫「真誠的」、「謝謝」或類似的內容。您可以簽署您的名字，但也請務必將其印在您的簽名下方。您可以將您的頭銜（如果有的話）添加到您的名字中。

在您的姓名後面新增您的地址、電話號碼和電子郵件地址。這樣，如果涉及多個管理機構，您選出的代表就會知道您是他們的選民。如果他們需要更多信息，他們也可以與您聯繫。不要忘記校對你的信，檢查拼字、標點符號和文法錯誤。

給代表的信函範例

我們已經給聯邦、州和地方各級的代表寫了三封範例信函。

1封給美國代表的信

[您的姓名] [您的地址]

尊敬的代表 [姓]美國眾議院Washington, DC 20515

尊敬的代表[姓氏]，

我叫[X]，住在你們區。我寫這封信是為了敦促您增加對 [X 機構/計劃/倡議] 的資助。

如您所知，[X 機構] 負責[X]。透過我們州的 [X 事件]，我希望您了解繼續資助 [X] 是多麼重要。

• 關於該計劃重要性的事實 1
• 事實 2 關於官員所在地區的影響
• 關於它如何影響其所在地區以外的人的事實 3

投資[X]的資金為包括我們州在內的全國社區做出貢獻，創造就業機會並刺激當地經濟。我個人認識我社區中的許多人將從 [X] 中受益。

我希望您能考慮批准增加 [X] 的資金。感謝您的時間和考慮。如果您想進一步討論此問題，請與我聯絡。

真摯地，

[您的姓名] [您的職位] [您的電子郵件] [您的電話號碼]

2給州參議員電子郵件

親愛的參議員[姓]，

作為非營利住房聯盟的主任，我寫信敦促您對[法案編號]投贊成票。

如您所知，[編號] 是一項兩黨、預算中立的提案，旨在在[地區]建造更多經濟適用房。批准該法案將授權為選民的基本住房提供重要資金。

[法案編號] 對您的選民有利，原因如下：

• 該法案透過資助新的住房計畫創造了當地就業機會並刺激經濟。
• 該法案將為兩千多個尋求經濟適用房的家庭提供住房，其中許多家庭目前沒有住房。
• 該法案將增加州政府的財產稅收入。

透過[個人聯繫或工作或生活經驗]，我知道為選民提供負擔得起且方便的住房是多麼重要。我們州有成千上萬的家庭正在尋找他們可以租得起的房子。我敦促您對[法案編號]投贊成票。

感謝您花時間閱讀這封電子郵件。我期待盡快收到您的來信。

真摯地，

[全名]，[學位（如果相關）] [地址] [電話號碼] [電子郵件]

3致市議員的信

[您的姓名] [您的地址]

議員 [姓] [工作地址]

尊敬的議員/議員[姓]，

我叫[您的名字]，是[您所在城市]的居民。我寫這封信是為了敦促您在 2023 年預算中增加對公路部門的資金。

如您所知，坑洞和凍脹一直困擾著[您的城市]的街道。今年它們的情況變得更糟，必須在變得更糟之前進行修復。坑洞會導致機動車輛的懸吊、定位、車軸、油底殼和輪胎損壞。

• 每年冬天，美國東北部的凍脹和坑洞都會造成價值超過 20 萬美元的損失。
• 據報道，[您的城市]有 30 多個坑洞和 150 起反覆出現的凍脹。
• 修復[您的城市]報告的坑洞僅需 1,350 美元。

在過去 12 個月裡，由於我們的道路問題，我個人在汽車維修上花費了超過 1,500 美元。我敦促您提供資金來修復坑洞。我還想請市議會考慮重新鋪設[道路名稱]以減輕凍脹。

我感謝您的時間和考慮。

真摯地，

[你的名字]

寫信給您的代表以聽取他們的意見

許多民選官員對成千上萬個人的聲音負責。他們還負責應對不斷變化的問題，例如公共安全、預算、醫療保健、城市發展等。這就是為什麼花時間寫信給您的代表很重要。

透過信件和電子郵件與當地代表互動幾乎總是比寫信給更高級別的官員產生更大的影響。地方官員代表的人民較少，對直接影響你的事情有更多發言權。

最有影響力的信件是手寫的、個人的、簡潔的、深思熟慮的。透過寫信給您的代表來與他們建立關係可能會幫助您的信件產生更大的影響。如果你想幫助做出改變，在政府中發出積極、參與的聲音很重要。