如何給您當選的代表寫信

民主的標誌之一是個人能夠分享他們的觀點、請求信息或幫助，並試圖說服那些當選代表他們的人。 與民選官員溝通的最流行方式之一是通過信件或電子郵件。

個人信件和電子郵件可幫助您的信息從當選代表每天收到的千篇一律的信件和電子郵件中脫穎而出。 如果您希望您的信息受到更多關注，請考慮編寫或打印一封通過郵件發送的信件。 但是，如果您的信息是關於諸如待決投票之類的時效性問題，那麼電子郵件可能是您聯繫的最佳方式。

無論您是在尋求學校董事會聽證會的會議紀要、要求您的市議員填補坑洼，還是試圖引起您的美國參議員的注意，本文都將為您提供撰寫清晰、尊重的信函或電子郵件以發出自己的聲音的指南聽到。 繼續閱讀以了解如何給您當選的官員寫一封信，包括哪些內容，並找到示例。

為什麼要給您當選的代表寫信？

寫信給您當選的代表的目的取決於您想要達到的結果。 您可以寫信給您選出的代表來表達您的意見，要求他們就特定問題採取行動，或獲取公共文件。

例如，您可以寫信給您的市議員，要求他們解決您附近的問題。 或者你可以給你的國會議員寫一封信，告訴他們一項對你很重要的立法。

無論您是發送手寫信函還是電子郵件，讓您當選的代表知道什麼對您很重要的最直接方式就是給他們寫信息。

何時給您的代表寫信

如果你有時間，一封信可能會得到最多的關注，但個人電子郵件也可能很有效。 信件是請求信息、表達您的意見或傳達行動號召的適當方式。

以下是您應該寫信給您的代表的一些情況：

• 當您需要信息或服務時
• 當您想引起人們對某個問題或需求的關注時
• 當您想感謝他們解決問題或需要時
• 當您想與他們的行為分享您的失望或沮喪時

如何給您的代表寫信、電子郵件或信息

在您撰寫信息、信件或電子郵件之前，請確定誰應該接收它。 這可能是地方議會成員、州參議員或代表，或聯邦參議員或代表。 一旦你知道你要寫信給誰，你就可以正確地稱呼他們。

然後，澄清你在寫什麼，並提出三點來支持你的觀點。 如果可以的話，想想你可以分享的個人故事，以使你的信息人性化。 解釋這個問題如何影響你的生活。

寫信的規則是什麼？

以下是您在給當選官員寫信時應遵守的一些規則：

• 如果您正在寫電子郵件，請將其控制在一頁或五百字以內。
• 在你的信中只討論一個主題。
• 包括您的家庭住址。
• 如果使用電子郵件，一次只發送給一位代表。
• 在主題行或信件的第一句話中清楚地說明您的主題。
• 包括事實。
• 避免人身攻擊。

你應該使用什麼語氣？

給當選官員的信函應保持尊重和更正式的寫作語氣。 收件人可以保存信件以供官方參考，或者在某些情況下，甚至可以在國會面前閱讀它們。

重要的是要記住，您當選的代表，無論是地方代表還是聯邦代表，都是真實的人。 用禮貌的語氣表達你對他們時間的尊重和感激，將有助於你的信息得到應有的關注。

如果您的當選官員在您給他們寫信之前或之後以您讚賞的方式行事，請考慮向他們發送一封感謝信。

信的結構應該如何？

你的信應該由大約四段組成，不超過一頁或五百字。

以下是您在寫信給當選代表時可以遵循的大綱：

• 稱呼
• 概括
• 語境
• 個人故事
• 恭敬閉幕

信中應包含哪些信息？

如果您正在書寫打印或手寫的信件，請在右上角註明您書寫信件的日期。 如果您正在寫一封電子郵件，只需從稱呼開始即可。 你的第一段，總結段，應該概述你是誰，你為什麼寫作，以及你希望他們做什麼。 你可以包括你的資歷——你的職位或你獲得的任何榮譽——如果它們與你所寫的問題相關。

在你的第二段中，給代表一些背景。 為什麼你寫的問題很重要？ 這樣，他們就確切地知道您希望他們如何處理該問題。 您可能會要求他們投票支持特定法案，對社區中的坑洼採取行動，或將針對您的問題的資金納入預算。

然後，提供三個你最好的支持點。 這些可能是數據、相關事件或其他關鍵證據點。 您可以在您的第二段之後將您的證據分解成一個項目符號列表，或者將它們包含在該段中。

在你信的最後一段，幫助他們與你聯繫。 包括個人故事可以使您的信更具說服力。 如果您有任何個人聯繫，或者您認識有聯繫的人，請講一個關於它的故事。 你也可以在第四段的開頭添加一個過渡句。

在你的信的結尾，包括一個禮貌的結束語。 你可以寫“真誠地”、“謝謝你”或類似的東西。 您可以簽署您的姓名，但請務必將其打印在您的簽名下方。 您可以將您的頭銜（如果有）添加到您的姓名中。

在您的姓名之後，包括您的地址、電話號碼和電子郵件地址。 這樣，如果涉及多個理事機構，您當選的代表就會知道您是他們的選民。 如果他們需要更多信息，他們也可以與您聯繫。 不要忘記校對您的信件，檢查拼寫、標點和語法錯誤。

給代表的信示例

我們已經向聯邦、州和地方各級的代表寫了三封示例信函。

1給美國代表的信

[你的名字] [你的地址]

尊敬的代表 [姓氏]美國眾議院華盛頓特區 20515

尊敬的代表[姓氏]，

我的名字是[X]，我住在你們區。 我寫信是為了敦促您增加對 [X 機構/計劃/倡議] 的資助。

如您所知，[X 機構] 負責 [X]。 隨著我們州的 [X 事件]，我希望您能看到繼續資助 [X] 的重要性。

• 事實 1 關於程序的重要性
• 事實2關於官員所在地區的影響
• 關於它如何影響他們所在地區以外的人的事實 3

投資於 [X] 的資金為包括我們州在內的全國社區做出了貢獻，創造了就業機會並刺激了當地經濟。 我個人認識社區中的許多人，他們將從 [X] 中受益。

我希望你會考慮批准增加對 [X] 的資助。 感謝您的時間和考慮。 如果您希望進一步討論此問題，請與我聯繫。

真摯地，

[您的姓名] [您的職位] [您的電子郵件] [您的電話號碼]

2給州參議員發電子郵件

尊敬的參議員 [姓]，

作為一個非營利性住房聯盟的負責人，我寫信是為了敦促您對 [Bill number] 投贊成票。

如您所知，[Bill number] 是一項跨黨派、預算中立的提案，旨在在 [Region] 建造更多經濟適用房。 批准該法案授權為您的選民的基本基本住房提供關鍵資金。

[法案編號] 對您的選民有利，原因如下：

• 該法案通過資助新的住房項目來創造當地就業機會並刺激經濟。
• 該法案將為兩千多個尋求經濟適用房的家庭提供住房，其中許多家庭目前沒有住房。
• 該法案將增加州政府的財產稅收入。

通過[個人聯繫或工作或生活經歷]，我知道為選民提供負擔得起的和方便的住房是多麼重要。 我們州有成千上萬的家庭正在尋找他們可以負擔得起的房屋。 我敦促您對 [Bill number] 投贊成票。

感謝您花時間閱讀這封電子郵件。 我希望早日收到你的來信。

真摯地，

[全名]、[學位（如果相關）] [地址] [電話號碼] [電子郵件]

3致市議員的信

[你的名字] [你的地址]

委員 [姓氏] [工作地址]

尊敬的議員/議員[姓氏]，

我的名字是[你的名字]，是[你的城市]的居民。 我寫信是為了敦促您在 2023 年預算中增加對公路部門的資助。

如您所知，坑洼和凍脹一直困擾著 [Your city] 的街道。 今年它們變得更糟了，必須在它們變得更糟之前進行修復。 坑洼會導致機動車輛的懸架、定位、車軸、油底殼和輪胎損壞。

• 每年冬天，美國東北部的凍脹和坑洼共同造成超過 200,000 美元的損失。
• [您的城市]報告了 30 多個坑洼和 150 次反复凍脹。
• 修復 [Your city] 報告的坑洼僅需 1,350 美元。

在過去的 12 個月裡，由於我們的道路，我個人在汽車維修上花費了超過 1,500 美元。 我敦促您提供資金來修復坑洼。 我還想請求市議會考慮重新鋪設 [道路名稱] 以減輕凍脹。

感謝您的時間和考慮。

真摯地，

[你的名字]

寫信給你的代表聽

許多民選官員要為成千上萬個人的聲音負責。 他們還負責應對不斷變化的公共安全、預算、醫療保健、城市發展等問題。 這就是為什麼花時間給您的代表寫信很重要。

通過信件和電子郵件與當地代表互動幾乎總是比寫信給更高級別的官員產生更大的影響。 地方官員代表的人更少，對直接影響你的事情有更多的發言權。

影響最大的信件是手寫的、個人的、簡潔的和深思熟慮的。 通過寫信與您的代表建立關係可能有助於您的信件產生更大的影響。 如果您想幫助做出改變，在政府中擁有積極、參與的聲音很重要。