撰寫新聞稿：應該寫多長時間？

人類的注意力持續時間正在減少。 大約 15 年前，研究人員估計我們的注意力持續時間平均為 12 秒。 這些天，它是8歲以上的頭髮。

不管是好是壞，組織必須考慮他們收視率的注意力範圍。 在他們分心並繼續前進之前，人們只有這麼多的耐心來閱讀一些東西。 這意味著撰寫新聞稿與內容一樣重要。

理想的新聞稿長度是多少？ 當然，這將取決於您使用的新聞稿樣式以及目標受眾是誰。

在我們討論如何決定新聞稿提交的長度時，請繼續閱讀。

什麼是新聞稿？

了解什麼是新聞稿，什麼不是新聞稿很重要。 新聞稿不像您在《華爾街日報》上看到的那樣是一篇有深度的文章。 午餐的閱讀材料應該不夠。

相反，它們很貼心，而且切中要點，可以提供信息。 這是記者在閱讀他們的典型新聞提要時最多可以在幾分鐘內消化的內容。

在大多數情況下，新聞稿是一種信息性公告。 它適用於那些對公司有既得利益的人，但主要是跟上你的組織的記者。 目的不是討論這個話題，只是為了讓人們意識到這一點。

新聞稿可以涵蓋各種各樣的信息，但以下是一些最常見的主題：

• 貴公司的里程碑
• 您要發布的新產品的公告
• 為感興趣的投資者提供新一輪融資
• 歡迎任何新的執行成員或高層管理人員加入

撰寫新聞稿：理想的長度是多少？

正如我們所說，新聞稿應該簡短而切題。 平均而言，一份新聞稿的總字數可能在 300 到 400 字之間。 以一般成年人的閱讀速度來看，應該不會超過兩分鐘就可以看完。

根據您使用的格式類型，此長度的新聞稿將佔用大約一頁空間。 這使得在必要時以物理形式打印和分髮變得非常容易。

當然，這個字數限制並不是一成不變的。 有些新聞稿可能會短得多，例如 200 字。 但是一旦你的字數明顯超過 400 個，你就進入了一篇標准文章的領域。

新聞稿通常以 eReleases 的形式出現，直接發送給各個組織和州的媒體。 由於長度短且格式簡單，其他組織可以輕鬆地將其合併到他們的副本中。

將新聞稿想像成幾乎是預先篩選的問答環節。 您正在嘗試回答記者或讀者可能提出的任何問題。

新聞稿的結構

與總長度一樣重要的是固定各個組件。 新聞稿，就像任何形式的文學作品一樣，有幾個不同的部分。 每個人都需要達到一定的平均字數才能流暢並符合媒體標準。

新聞稿非常簡單。 您有一個簡介摘要、一個包含附加信息的正文和結束評論。

介紹段落應在 80 到 100 個單詞之間。 正文包括額外的 200 個左右的單詞。 您的結束語不應超過 100 個字——最好不要超過 100 個字。

從最重要的信息開始

新聞稿應以文章的主旨為先導。 將此視為文章試圖實現的目標的總結。 讀者僅通過閱讀這一部分就應該能夠理解你想要表達的內容的 90%。

在這個快節奏的世界裡，大多數記者只會真正閱讀這一部分，而略過其他所有內容。 這就是為什麼盡可能做到精確和簡潔很重要。 任何無關的細節應該等到新聞稿的稍後部分。

將其視為文章的人物、內容、地點和原因。 避免塞滿任何無助於回答最相關問題的內容的誘惑。

請記住，現代記者非常精通互聯網。 他們不會愛上那些試圖引誘他們閱讀超出實際需要的內容的點擊誘餌標題。 浪費別人的時間，他們可能會忽略未來的新聞稿——畢竟，如果你想讓媒體閱讀它們，那可不是個好主意。

將本節視為您可能會獲得的有關撰寫電子郵件的舊建議。 人們說把所有絕對需要說的都放在第一句話裡。 同樣，第一段是公司新聞稿中應該包含關鍵信息的地方。

這就是為什麼我們建議僱用某人來撰寫您的新聞稿。 他們將確保任何不是絕對必要的東西都放在剪輯室的地板上。

回答任何相關問題

您的介紹摘要部分應該告訴讀者他們絕對必須知道的內容。 在許多情況下，他們可能會點擊離開，因為他們對您的回答感到滿意。 但理想情況下，您希望他們繼續閱讀以獲取更多信息。

正如我們提到的，把這想像成一個問答環節。 設身處地為記者著想。 在得知一開始提供的新信息後，他們接下來會問什麼問題？

例如，假設您要發布一個新產品系列。 現在記者可能會有以下疑問：

• 該產品的目標市場是什麼？
• 在新產品線出現之前，該產品的預期壽命是多少？
• 該產品何時開始預購？
• 該產品是否會在國際範圍內發貨？如果是，每個地區的發貨日期是什麼時候？

您可能會自己想到數百個問題。 關鍵是，您可以預見到最有可能出現在某人腦海中的緊迫問題。 現在通知他們很重要，而不是讓他們懸而未決——除非這是故意的。

完成強項並發出邀請

人們希望在每份新聞稿的末尾找到一個標準。 這是一個樣板確認，您的公司將附加到您分發的每個新聞稿中。

這是向記者傳達的關於您是誰、您做什麼以及您在行業中的地位的信息。 在這一點上，您應該包括一些媒體聯繫您以獲取更多信息的方式。 通常，會有指向您的新聞/營銷部門的鏈接或電子郵件地址。

根據公告的大小，您可能希望鏈接到更深入的博客文章。 這是很好的信息實踐。 人們應該能夠從新聞稿中得到他們想要的東西，並且如果願意，可以選擇更深入地研究。

最後，您可以選擇包含一些指向更多信息和邀請的鏈接。 如果你願意的話，這是新聞稿的“CTA”。 它不是用於廣告目的，而是作為指向您的網站等的指針。

在線新聞稿的更多提示

在將新聞稿發送到 Internet 之前，重要的是讓您的一些人運行它。 在為印刷機消耗而拋光它時，請考慮以下事項。

減少任何脂肪

許多人都傾向於過分關注細節，包括才華橫溢的作家。 必須進行幾次傳遞以刪除任何不必要的內容。

以下是一些最好留在裁剪室地板上的東西：

• 形容詞太多
• 切線與手頭的主題不嚴格相關
• 讀者可以在您的網站上找到的包含一般信息的附加句子

檢查語氣

總的來說，新聞稿風格趨於正式。 應該沒有口語和會話短語。 例如，您要避免可能出現在廣告中的任何朗朗上口或活潑的營銷演講。

但是，不要過度使用高級詞彙。 這應該是針對一般媒體讀者的，因此請限制您包含的深奧術語的數量。 同樣，考慮您的聽眾以及普通記者對與您的行業相關的話題有多少表面理解。

考慮任何潛在的法律後果

自然地，你要非常小心任何可能讓你陷入困境的事情。 讓您的法律團隊通過檢查，以確保您沒有說任何會讓您面臨訴訟風險的話。

在某些情況下，記者會扭曲標題來吸引眼球。 一個措辭不當的聲明可能會讓你成為突發新聞——而不是好的新聞。

從 eReleases 獲取您的新聞稿

撰寫新聞稿要簡潔、信息豐富且易於理解。 新聞稿長度應徘徊在 400 字左右，越少越好。 確保你只說了你需要說的話，並將額外的信息放在其他地方，比如結論中的鏈接。

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