在 2021 年撰寫新聞稿:初學者完整指南

已發表: 2021-01-16
撰寫新聞稿

您是否希望在 2021 年推廣您的業務? 2020 年對我們大多數人來說是艱難的一年,但它也催生了許多新業務。 2021 年對於宣傳您的業務來說似乎是光明的一年。

推廣品牌的最佳方式之一是撰寫新聞稿。 新聞稿是一份簡短的聲明,對您的品牌有很多話要說。

這是一份已發布的聲明,旨在慶祝您品牌的里程碑。 它可以討論產品發布或業務合併。 它還可以在危機期間捍衛您的品牌聲譽。

撰寫新聞稿是您的業務所需的一項寶貴技能。 本指南將向您展示如何為 2021 年撰寫出色的新聞稿。

1. 新聞稿的注意事項

讓我們從看看新聞稿應該有什麼和不應該有什麼開始。

新聞稿必須簡明扼要,字數在 400-500 字之間。 它必須具有新聞價值,否則不值得發表。 它必須慶祝公司的成就、總結事件或傳達緊急信息。

新聞稿不能是聳人聽聞的。 這不是推銷或品牌“拍拍自己”的方式。 它不能無端炒作,但也不能幹到讓記者把它扔到一邊。

聽起來是不是很有挑戰? 現在讓我們看看如何製作您的新聞稿。

2. 簡介

第一段應為 25-35 個字。 此介紹是您讓讀者知道您要宣布的內容的地方。 沒有前言——馬上進入重點。

引言必須說明新聞稿的發布者、內容、原因、時間、方式和地點。 出版商/記者將瀏覽介紹。 他們將使用介紹來決定新聞稿是否值得發布。

3. 身體

在新聞稿的接下來的兩段中,您將寫下新聞稿的主要內容。 例如,如果您的公司推出了一種新產品,您將在這裡討論該產品的推出。 您想討論產品的名稱及其提供的內容。

您可以使用本節來討論產品的好處。 您可以討論為什麼產品很重要以及為什麼消費者應該購買它。 確保不要讓這部分聽起來像是推銷。

保持你的句子簡短。 不要修飾細節或使用過多的措辭。 避免重複並確保句子之間的平穩過渡。

4. 語錄

每份新聞稿都應至少有一個引用。 此報價將突出您的新聞稿中討論的成就。 當您包含報價時,您必須引用演講者以及他們在公司內的職位。

例如,讓我們回到產品發布的例子。 如果 Apple 推出 iPhone 13,他們可以包含該公司產品負責人的報價。

產品負責人 Joe Bloggs 表示,引用示例可以是“借助 iPhone 13,Apple 為電影製作人提供了拍攝 4K 視頻的可行選擇……”

確保您仔細考慮您希望在新聞稿中引用誰。 您必須首先與他們確認他們是否可以在新聞稿中被引用。 你想要盡可能長的引用,而不是無償的。

5. 關鍵要點

每當您撰寫新聞稿時,您都想反思關鍵要點應該是什麼。 想想你希望通過新聞稿完成什麼。

例如,產品什麼時候推出? 消費者可以在哪裡購買產品,價格是多少?

對於活動,活動是什麼時候舉行的? 活動完成了什麼? 讀者如何才能更多地了解活動中討論的內容?

這些應該是簡潔的句子,可以立即引起讀者的注意。

6. 結論

新聞稿的結論必須總結正文並以行動呼籲結束。

您的新聞稿的目標是讓讀者您的公司互動。 我們給出的蘋果新聞稿的例子應該能說服讀者購買 iPhone 13。

結論還必須包括您的網站地址。 它應該包括貴公司關鍵人物的聯繫信息。 確保選擇能夠定期回復電子郵件和電話的人。

結論也可以以結束語結尾。 結束報價應包括對公司或里程碑的認可。 在我們的示例中,結束語可以稱讚 Apple 或 iPhone 13。演講者可以包括市場數據,以顯示 Apple 如何在科技領域佔據主導地位。 或者它可以引用一個統計數據來說明為什麼 iPhone 仍然是大多數消費者的首選智能手機。

7. 撰寫新聞稿的最佳實踐

讓我們看一下編寫出色新聞稿的一些最終最佳實踐。

寫完初稿後的第一步就是刪減它。 盡量以 400 字為目標。 你的讀者很著急,你應該簡潔地傳達你的信息。

盡量避免使用行話、副詞和修飾語言。 確保對語法和語法進行多次校對。 將您的新聞稿與您希望查看其質量是否匹配的其他新聞稿進行比較。

確保您的新聞稿有鉤子。 應該有吸引讀者註意力的句子。 你只有幾個單詞可以使用,所以你不能浪費時間在太多“枯燥”的句子上。

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學習如何製作出色的新聞稿需要時間。 如果您遵循本指南中的提示,您將毫無問題地向公眾講述您的品牌故事。 繼續練習,你很快就會成為一名出色的新聞稿作家!

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