您最有價值的寫作資產有多安全?
已發表: 2022-03-22我們都去過那裡。
你正在努力擺脫拖延,開始寫作,並度過一個光彩奪目的時間、一天或週末。
但在你成功地寫下一個好段落之前,生產力海盜偷偷溜到你身邊,把他們的鉤子沉入你的體內。
請求、要求和強制要求如影隨形。
你詛咒並試圖捍衛你最寶貴的資產——你的寫作時間。
但是他們的抓鉤已經很深了,在你說“傑克·斯派洛”之前,你輝煌的寫作日在它啟航之前就已經沉沒了。
如果你不阻止他們一次又一次地掠奪你的時間,你會失去更多:
- 如果您是作家,您將失去創作您內心的偉大作品的時間。
- 如果您是自由職業者,您將被剝奪收入。 因為如果你失去了生產時間,你就會失去合同和客戶。
- 如果您是博主,那麼您會浪費時間來創建出色的內容或出色的營銷。 你的讀者會隨波逐流,最終你的博客會和你的夢想一起沉入海底。
多麼犯罪啊! 你寶貴的時間被別人的要求偷走了。 每失去一次寫作機會,你的創意火花就會越來越少。
但是對這些現代海盜有什麼防禦措施呢?
因為現實是,他們和公海的對手一樣狡猾。 當然,他們不是無情的兇手,但他們正朝著既定的目標前進。
他們打算偷的是寶藏。 你的寶藏。 因為工作時間、寫作時間、創作時間是純金,但價值無限。
你的話可以改變生活……如果他們有機會被寫出來。
但請注意! 你可能是問題的一半。 就像舊時的海盜在他們的海盜活動中受到諸如裝備簡陋的船隻之類的輕鬆採摘的鼓勵一樣,您可能正在鼓勵現代的時間強盜。
畢竟,在那些遙遠的時代,你會在海盜猖獗的海域航行而幾乎沒有防禦嗎? 當然不是!
你會在一艘全副武裝的護衛艦上啟航,你顫抖的雙手可以放在上面。
您需要確保已做好充分準備來捍衛您的創作時間。 您需要正確的工具來應對這種對您最有價值的寫作資產的現代威脅。
而你可以用來擊退所有這些攻擊你寶貴時間的最大的大砲就是說不的簡單行為!
但是,如果您不能有效地使用它,那麼擁有合適的工具將無濟於事。 一個薄弱的側翼將無害地從一個經驗豐富的時間強盜身上反彈。
他們甚至不會注意到一個軟弱的“不”。
所以你需要一本手冊來告訴你如何有效地使用你的時間防禦工具。 以下摘錄正是來自這樣的手冊: NO 改變生活的力量! – 如何停止試圖取悅所有人,為自己挺身而出,在沒有內疚或衝突的情況下說不(即使對難相處的人)
好消息是,一旦你知道如何有效地說“不”,你就可以發射你的“不”,並確保他們擊中目標。 不僅擊中目標,而且每次都能有效地做到這一點。
您可能不得不在工作或社交上與這些海盜混在一起,所以我將向您展示如何在不感到內疚或冒犯任何人的情況下說“不”。 所以讓我們開始吧,親愛的,開始吧……
擊敗生產力海盜的 6 個步驟
可悲的是,沒有時髦但略帶刺激性的首字母縮寫詞可以幫助您記住這些步驟。 沒關係,這很簡單,幸運的是你很聰明:
1.感謝他們(承認他們的要求)
2. 讚美他們
3.實際上說'不'
4. 提供一個理由(如果合適的話)
5. 提供替代方案(如果合適的話)
6. 再次感謝他們
任務完成。
讓我們打破這個 6 點系統......
1. 感謝他們。
好的,您是否認為請求是以自我為中心、盜版或無盜版並不重要。 感謝某人是溝通101。為什麼? 因為如果你感謝他們,你就會引起他們的注意。
請記住,他們的耳朵在期待聽到他們希望聽到的詞——“是”。 你需要抓住那些耳朵,讓他們聽到你想讓他們聽到的……“不”。
最好的辦法是不要把彎刀放在他們的喉嚨上。 相當有幫助的是,一句“謝謝”幾乎同樣能吸引註意力。
此外,一句“謝謝”會讓對方感覺良好。 它讓他們知道你已經聽到他們說的話。 它說“這個請求值得我花時間考慮”。
現在希望真正感受到“謝謝”,但是嘿,我們倆都住在仙女鎮,讓他們傾聽對於他們聽到你的“不”至關重要。
出於我們的目的,感謝某人最好通過承認他們的請求來完成。 畢竟…
- 如果你不在那裡過節,你媽媽可能會想念你。
- 那個電話打斷了你寫作的銷售人員可能相信他試圖賣給你的產品。
- 你的老闆可能擔心那個項目會按時完成,這就是為什麼他一直給你額外的工作讓你遲到。
承認這一點會產生同理心,這就像一勺裝滿糖的勺子,可以幫助減少即將到來的“不”。
2. 讚美他們。
真誠的讚美比虛假的讚美更有分量。 很多時候,如果你能克服挫折或怨恨,你通常可以找到一些值得稱讚的東西。 例如:
如果你媽媽對你錯過週日午餐感到內疚,就說: “嘿,媽媽,我真的很喜歡在你家吃週日午餐,你總是付出這麼多努力。”
如果那個銷售人員彎了你的耳朵,你可以說, “我不懷疑你對這個產品有多少信心,而且你做得很好,試圖向我推銷它的好處。”
如果你的老闆背著你加班,你可以說, ''嘿,我真的很感激你個人為這個項目付出了多少努力'。
3. 其實說不。
重要的一點顯然是在所有這一切中說“不”。
從你上面的讚美中,這可以很好地流動:
“嘿,媽媽,我真的很喜歡在你家吃週日午餐,你總是付出這麼多努力,很遺憾我這次不得不說‘不’。”
“我不懷疑你對這個產品有多少信心,而且你做得很好,試圖向我推銷它的好處,但我只是不感興趣。”
“嘿嘿,真的很感謝你親自為這個項目付出了多少努力,可惜這次我不能遲到。”
在幾乎所有情況下,首先說出你的“不”是最好的方法。
請記住要直截了當,並保持您的回應簡短而甜蜜。 儘早說“不”也是一個很好的救生圈,可以防止你的“不”淹沒在過度解釋的海洋中。
4. 提供一個理由。
根據著名著作《影響》的作者西奧迪尼(Cialdini)的說法,人類行為的一個眾所周知的原則是,當我們要求某人幫我們一個忙時,如果我們提供一個理由,我們會更成功。 人們只是喜歡為他們所做的事情有理由。
同樣,如果你拒絕某人,那麼如果你有理由的話,你會更成功地不冒犯那個人。
奇怪的是,原因本身的有效性並沒有對大多數人(包括生產力海盜)的反應產生太大影響。
因此,如果您不想詳細說明,請不要感到壓力。 告訴他們足以表明你有正當理由不自由是很好的。 給出一個你願意給予的理由——它會真實有效:
“嘿,媽媽,我真的很喜歡在你家吃週日午餐,你總是付出這麼多努力,很遺憾我這次不得不說‘不’。 我保證我會在某個地方。”
“我不懷疑你對這個產品有多少信任,你在努力向我推銷它的好處時做得很好,但答案是‘不’。 這不適合我。”
“嘿,我真的很感謝你親自為這個項目付出了多少努力,但不幸的是,這次我不能遲到。 我有一個無法取消的預訂。”
當然,有時人們不會馬上接受你的“不”。 對話可能更像這樣,(我將使用一個新的例子):
他們: “Fido 可以在周二晚上和你的小流氓 Rex 一起玩小狗過夜”嗎?
你: “星期二不行,抱歉,我需要完成我正在寫的一篇文章。”
他們: “好吧,Fido 沒問題,你已經說過好幾次了。 我會帶他的床和一些零食。 狗會讓自己忙碌起來。”
你:“抱歉,正如我所說的,週二行不通。 我真的需要集中精力,這篇文章必須在周末之前完成。 Fido 最好呆在家裡。”
他們:“我知道,我會確保他走得很好並且會很累。 他們會安定下來,讓你繼續前進。 比方說,星期二 6 點”。
啊!
你只需要記住這是你的生活,你的創作時間——哎呀,你的寫作夢想和/或收入就在眼前。 生活是讓你繼續享受和享受的,而不是讓自己隨時待命,以便其他人可以繼續享受他們的生活。
你需要恢復一些平衡。 任何不尊重這一點的 Time Bandit 都不值得你花時間。
請記住,每次你沒有說“不”時,你就是在讓你的寫作夢想再往前走一步……
5. 提供替代方案。
善良、富有同情心、體貼——這些都是你想要的樣子。 好吧,當你說“不”時,有一個很好的方法可以確保你體現了所有這三個積極品質。
簡單地說,提供一個替代方案。
花時間想一個真正有用的替代方案,你就是在說‘嘿,我知道你需要幫助。 這次我不是合適的人,但讓我們為您找到解決方案。
因為當我們遇到問題時,我們都感謝幫助。
布萊恩特大學教授邁克爾·羅伯托 (Michael Roberto) 是《為什麼偉大的領導者不接受肯定的答案》一書的作者,他稱其為“向他們伸出橄欖枝”。
而另一種選擇就是這樣。 伸出援助之手,並承認他們的請求對他們很重要。
提供替代方案還有另一個主要優點。 它極大地減輕了你的“不”的打擊。 與其讓他們尷尬地站在你面前,不知道接下來要說什麼,他們可以直接抓住你的建議……
“好主意啊。 我沒有考慮到這一點。”
“我沒想過問邁克爾。 我現在去問問他。”
“你這麼提議真是太好了,謝謝。”
好消息是,提供替代方案並不復雜。 它遵循與我們已經研究過的說“不”的其他元素完全相同的原則。 保持簡短和甜蜜,並儘可能誠實和直截了當。
事實上,如果可以,提供單線替代方案通常就足夠了。 而且你不會受到失控舌綜合症的折磨。
在實踐中,您的“橄欖枝”可能是在建議可能提供幫助的某人或其他事物。 或者讓門敞開,讓他們稍後再問。 甚至,提出另一種不需要你太多幫助的方法。
把它想像成一種交換。 你不會做任何你說“不”的事情,但你會提供一些東西來代替它。
不要擔心你提供的東西會讓他們覺得是一種妥協。 可能很好,但沒關係。 你們還是贏了。
6. 再次感謝他們。
人們記得你說的最後一句話。 你們倆走開的感覺將與整個相遇相關聯。 所以以積極的態度結束。
是的,你可能會認為這聽起來有點像迪斯尼劇本,一切都結束得有點讓人相信快樂。 當然,有時正如我之前所說,事情會變得比這更複雜一些。 但是這裡的每個人都是成年人(當然,除非你對你的孩子說“不”),每個人都會選擇自己的回應。
您可以選擇高興地走開,因為您已盡一切可能確保您沒有引起冒犯或不安。 您竭盡全力讓對方感覺良好,同時仍然說“不”並保護您最寶貴的寫作資產。
他們可以選擇走開,也有同樣的想法。 或者他們可能會以不同的方式看待它。 請記住,您不對其他人的反應負責。 盡你的本分,然後就這樣吧。
保護您最重要的寫作資產。
不要讓那些現代強盜陷入你寶貴的時間。
用上面的 6 步公式拒絕他們的要求、要求和強加。
它很容易使用,但同樣容易不使用。
不要成為問題的一部分,成為解決方案的一部分。
武裝自己並保護您最寶貴的寫作資產。
並保持您光榮高效的一天完好無損。