是時候刷新這 7 個常見的寫作習慣了

當您發展寫作技巧時，很容易養成一些習慣。其中一些習慣很有幫助，例如在撰寫商務電子郵件時使用常用術語，或在快速撰寫草稿時使用意識流方法。

但並非所有習得的習慣在所有情況下都有幫助。有些可能會破壞您的訊息或讓您的讀者感到困惑甚至沮喪。

1拖延（而是使用時間塊）

拖延寫作可能對你在本科生通宵達旦的時候有好處，但在專業環境中這是不可持續的。

北卡羅來納大學教堂山分校寫作中心的一份講義深入探討了拖延的各個方面，即如何讓它成為一種習慣，讓你在寫作過程中感到沮喪和壓力。 「拖延症和完美主義往往是齊頭並進的，」講義解釋。它也將拖延歸因於恐懼。

例如，假設您害怕撰寫分析。在擔心你的領導團隊將如何收到你的報告時，你可能會避免直到最後一刻才處理它。但拖延意味著你糾正錯誤的時間更少——這讓你最初擔心自己的寫作無法達到預期的效果。

相反：在你的日曆上花時間思考你的寫作項目，而不是其他。在截止日期之前很久就這樣做。這不必是很長的時間──可以是二十到三十分鐘。保持這些時間段較短。這種易於管理的方法可以推動您的寫作，並允許自我編輯，而無需一次完成完美寫作的壓力。

2過度使用模糊副詞（而是尋找同義詞）

像「真的」和「非常」這樣的副詞會加重語氣。可以理解為什麼使用它們是一種常見的習慣。特別是如果您將這些副詞撒入日常對話中，它們也會自然出現在您的正式寫作中。

然而，過度使用「非常」和「真的」會適得其反，並有可能降低你的陳述的影響力。你寫作的目的是要清楚溝通；像“非常好”或“真的很棒”這樣的描述並不能傳達太多訊息。它也可能導致混亂：如果備忘錄上的五個點“非常重要”，那麼它們都具有相同的價值，因此沒有一個比另一個更重要。

相反：嘗試選擇單字。當您在寫作中發現太多副詞時，請查閱同義詞庫。考慮該名詞的真正含義，並選擇一個能夠準確描述它的詞，以將“非常”和“真的”保持在最低限度。 Grammarly 可以透過建議更簡潔、更強大的語言來幫助您。

3依靠短語的輪換（相反，進行描述性的）

熟悉的語言感覺像是解釋或描述想法的簡單方法。像是「break aleg」或「go the distance」這樣的片語可以幫助你的讀者快速理解你的意思。但它們對於吸引讀者的注意力卻沒有用。

依賴習慣用語和陳腔濫調並不能幫助你磨練出你獨特的寫作風格。陳腔濫調也會讓觀眾失去興趣，失去興趣。

相反：透過使用豐富的細節和詞彙來描述主題，避免過度使用語言。添加更多資訊和加深描述可以使寫作更具吸引力。

4寫連續句子（相反，使用標點符號）

製作過多的連續句子是一種流行的習慣。當你寫作時，意識流可能會讓人感覺很自然，但讀者通常很高興有機會喘口氣（或兩次）。

連續的句子不僅會讓人不知所措，而且還有可能讓讀者感到困惑。冗長、曲折的句子會導致人們對你所表達的觀點產生更多誤解。

相反：看看你的句子，找出可以自然停頓的地方。不要害怕標點符號：使用逗號或分號，或用句點建立句號。您可能會覺得不連貫，但更緊湊的結構可以讓讀者更容易吸收您的訊息。

5過度使用感嘆號（相反，要改進你的語氣）

在寫作中使用感嘆號是很自然的事。它們在短信和社交媒體等休閒寫作中幾乎無處不在。而且，它們對於傳達熱情、重要性或警報很有用。畢竟，還有什麼比大量感嘆號更好的方式來表達您的感受呢！ ！

在較正式的寫作中，感嘆號很少見。在整篇文章中散佈太多感嘆號或連續輸入許多感嘆號可能會顯得滑稽。他們也會從你的資訊中拿走。有時，他們會發生爭論。但在這些情況下，一個感嘆號就足夠了。

相反：想想你想要傳達的語氣或態度。語氣是選詞、標點和句法的結合，所有這些都可以有效地完成十個感嘆號的工作。

6使用太多行話（相反，寫得簡單）

除非您是一位經驗豐富的魚販，專門為其他經驗豐富的魚販寫書，否則請避免在寫作中使用行話。這適用於任何主題的所有作家——魚販等。

有些行話如果解釋清楚的話，可以提供資訊。然而，太多的行話會迫使觀眾多次重讀文本才能理解其意義。這不僅會導致讀者花更多的時間來理解你的寫作，還會導致沮喪和困惑。

相反：透過使用簡單的語言並將想法解釋為任何級別的讀者都可以理解的描述來保持寫作簡單。

7對沖（相反，自信地寫作）

當您在語句中插入限定詞以避免過於強烈時，就會發生對沖。一些對沖的例子包括使用單字和短語，例如「我認為」、「它看起來像」、「有點」或「這似乎…」。 。 」。

在一篇學術論文中，有對沖的實際應用。但在職場和日常寫作中，卻顯得過於不確定和謹慎。它甚至可能從一開始就損害你的信譽。

相反：透過刪除對沖短語和單字來保持您的業務寫作強勁。您可以自信地寫作，同時保持禮貌和專業的語氣，無需迴避。

擺脫這些常見的寫作習慣需要不斷的練習。這就是 Grammarly 可以發揮作用的地方。