是時候刷新這 7 個常見的寫作習慣了

隨著您的寫作技巧的發展，在此過程中很容易養成一些習慣。 其中一些習慣很有幫助，例如在撰寫商業電子郵件時使用行話，或者在快速撰寫草稿時使用意識流方法。

但並非所有習得的習慣在所有情況下都有幫助。 有些可能會使您的信息脫軌或讓您的讀者感到困惑甚至沮喪。

要將您的寫作技巧提升到一個新的水平，請閱讀我們列出的七種常見寫作習慣以停止統計，並提供有關如何操作的建議。

1拖延（相反，使用時間塊）

在本科通宵期間拖延寫作可能對你有好處，但在專業環境中是不可持續的。

北卡羅來納大學教堂山分校寫作中心的一份講義深入探討了拖延的各個方面，即養成習慣如何讓你對寫作過程感到沮喪和壓力。 “拖延症和完美主義常常齊頭並進，”講義解釋道。 它還將拖延歸因於恐懼。

例如，假設您害怕編寫分析。 在擔心您的領導團隊將如何收到您的報告時，您可能會避免直到最後一刻才處理它。 但是拖延意味著你有更少的時間來糾正錯誤——讓你最初擔心你的寫作無法達到預期會變得更加具有預見性。

取而代之的是：在你的日曆上花時間考慮你的寫作項目，而不是別的。 在截止日期之前很久就這樣做。 這不必是很長的時間——可能是二十到三十分鐘。 保持這些時間塊簡短。 這種易於管理的方法使您的寫作向前發展，並允許自我編輯，而無需一次完成完美寫作的壓力。

2過度使用模糊副詞（相反，尋找同義詞）

像“真的”和“非常”這樣的副詞增加了重點。 可以理解為什麼使用它們是一種常見的習慣。 尤其是如果您將這些副詞加入日常對話中，它們也會自然而然地出現在您的正式寫作中。

但是，過度使用“非常”和“真的”會適得其反，並且可能會降低您陳述的影響。 您的書面目的是清楚地溝通； 像“非常好”或“真的很棒”這樣的描述並沒有傳達那麼多。 這也可能導致混淆：如果備忘錄上的五個點“非常重要”，那麼它們都具有相同的價值，因此沒有一個比另一個更重要。

取而代之的是：玩弄單詞選擇。 當您在寫作中發現太多副詞時，請使用同義詞庫。 考慮名詞的真正意義並選擇一個準確描述它的詞，以將“非常”和“真的”保持在最低限度。 Grammarly 可以通過建議更簡潔、更強大的語言來幫助您。

3依靠詞組的輪換（取而代之的是描述性的）

熟悉的語言感覺像是一種解釋或描述思想的簡單方法。 像“break a leg”或“go the distance”這樣的短語可以幫助你的讀者快速理解你的意思。 但是它們對於保持讀者的注意力沒有用。

依賴成語和陳詞濫調並不能幫助你磨練你獨特的寫作聲音。 陳詞濫調也可以讓你的聽眾失去興趣，讓他們不感興趣。

相反：通過使用豐富的細節和詞語來描述主題，避免過度使用語言。 添加更多信息和加深描述會導致更吸引人的寫作。

4寫連續的句子（相反，使用標點符號）

編寫太多連續句子是一種流行的習慣。 當你寫作時，意識流可能會感覺很自然，但讀者通常會很高興有機會喘口氣（或兩次）。

一個連續的句子不僅會讓人不知所措，而且還會讓你的讀者感到困惑。 冗長、曲折的句子會引起對你所要表達的觀點的更多誤解。

取而代之的是：查看您的句子並找出自然停頓的區域。 不要害怕標點符號：使用逗號或分號，或用句號創建句號。 你可能會覺得它不連貫，但更緊湊的結構讓讀者更容易吸收你的信息。

5過度使用感嘆號（相反，改善你的語氣）

在寫作中使用感嘆號是很自然的。 它們在短信和社交媒體等休閒寫作中幾乎無處不在。 而且，它們對於傳達熱情、重要性或警報很有用。 畢竟，有什麼比大量的感嘆號更好的方式來表達你的感受呢！！！？！！？

在更正式的寫作中，感嘆號很少見。 在一篇文章中使用太多感嘆號或連續輸入許多感嘆號可能會讓人覺得滑稽。 他們也從你的信息中拿走。 有時，他們有爭論。 但在這些情況下，一個感嘆號就足夠了。

相反：想想你想要傳達的語氣或態度。 聲調是單詞選擇、標點符號和句法的組合，所有這些都可以有效地完成十個感嘆號的工作。

6使用過多的行話（相反，簡單地寫）

除非你是一位經驗豐富的魚販，專門為其他有經驗的魚販寫一本書，否則在你的寫作中避免使用行話。 這適用於任何主題的所有作家——fishmongers 等人。

一些行話，如果解釋清楚，可以提供信息。 但是，過多的行話會迫使您的聽眾多次重讀文本以理解其含義。 這不僅會導致讀者花費更多時間來理解您的寫作，還會導致沮喪和困惑。

取而代之的是：通過使用簡單的語言並將想法轉述為任何級別的讀者都可以理解的描述，從而使您的寫作保持簡單。

7對沖（相反，自信地寫）

當您在語句中插入限定符以避免過於強烈時，就會發生對沖。 對沖的一些例子包括使用單詞和短語，如“我認為”、“看起來像”、“有點”或“這似乎...... . 。”

在一篇學術論文中，有套期保值的實際應用。 但在工作場所和日常寫作中，它會引起人們的共鳴，因為它過於不確定和謹慎。 它甚至會從一開始就破壞您的信譽。

取而代之的是：通過刪除對沖短語和單詞來保持您的業務寫作強大。 您可以自信地寫作，同時保持禮貌和專業的語氣，而無需對沖。

超越這些常見的寫作習慣需要不斷的練習。 這就是 Grammarly 可以發揮作用的地方。Grammarly 編輯器提供建議來幫助您加強寫作，從捕捉句子結構的常見錯誤到提供清晰的重寫。