什麼是最好的寫作生產力系統？ 6 個最佳選擇

發現適合作家的最佳寫作生產力系統。 使用這些來管理您的寫作和創意項目。

多年前，一位編輯差點解僱我，因為我總是錯過最後期限。 作為一名作家，我無可救藥地低效。 從那時起，我花了數年時間閱讀和嘗試不同的生產力系統。

今天，您可以從數十個已建立的寫作生產力系統中進行選擇。 每一個都提供了員工管理他們的一天或項目的各種方式。 許多這些系統相互借鑒元素，有些比其他的更受歡迎。

這些系統附帶一系列應用程序、軟件程序以及各種支持材料和書籍。 但是什麼類型最適合創意人員和作家呢？ 它們會幫助您克服拖延症並更快地開始寫作嗎？

首先是壞消息。 我花了多年時間閱讀最好的生產力書籍。 完美的生產力系統是不存在的。 現在是好消息。 如果你選擇一個並堅持下去，你仍然可以完成很多事情。 下面，我介紹了一些更流行的寫作生產力系統。

1. 把事情做好

David Allen 的 Getting Things Done 是一種更流行的個人生產力技巧。 也稱為 GTD，它是一個已經存在 20 年的美國系統，儘管 Allen 將這種方法描述為“古老如土”。

GTD 將目標和項目分解為一系列下一步行動和結果，用戶必須對其進行跟踪並將其放在他們定期查看的位置。 他們還定期查看所有各種收件箱或存儲桶，例如 Evernote、電子郵件、社交媒體消息、零散筆記等。

您可以瀏覽幾本提高效率的書籍、大量網站、播客和其他關於該系統的在線資源。 被收養者親切地將自己描述為 GTD-ers。 時代雜誌甚至將第一本關於該系統的書描述為“當時的自助商業書籍”。

我使用這個系統每週回顧的概念來評估我的寫作項目（博客文章、文章和其他網站）的狀態。

每個星期五，我都會查看前一周和前一周的日曆。 我問自己我想保留哪些承諾以及我想取消哪些承諾。 我還檢查了我花了多少時間寫作。 每週回顧幫助我在寫作目標上取得進展。

我多年來一直使用這個寫作生產力系統。 它非常適合忙碌的自由作家，他們必須通過寫作來管理業務的其他部分。

聽聽我對大衛·艾倫的採訪

2. 番茄工作法

番茄工作法是 Francesco Cirillo 在 20 世紀 80 年代後期開發的一種時間管理技術。 它基本上涉及將工作分解為可管理的 25 分鐘定時會話塊。

這些工作塊由三到五分鐘的短暫休息分開。 在四個番茄時間之後，用戶需要更長的 15-30 分鐘休息時間。 用戶還使用特殊的跟踪表記錄和跟踪他們的所有工作。 您真正需要的只是一台膝上型電腦、一個計時器和一個可以工作的地方，即您的辦公室或咖啡店。

我經常將這種技術用作我的寫作效率系統的一部分。 它幫助我抽出時間來處理單一任務，例如，寫一份我拖延的初稿。 它易於應用並有助於進入深度專注狀態。

聽聽我對 Francesco Cirillo 的採訪

3. Streaks AKA 不要打破鏈條

Streaks 是喜劇作家 Jerry Seinfeld 開發的一種簡單的生產力技術。 在決定他每天需要做一件事後，他想出了這個技巧：寫一個笑話。 每天他寫一個笑話，他都會在每年的挂歷上標記一個大 X。 他的想法是建立一條他不願打破的 X 或條紋鏈。 我廣泛使用了這種方法，並在此處發布了有關它的博客。

當面對空白頁或一周的目標字數時，我將它用作我的寫作效率系統的一部分。 基本上，我必須達到一定的字數才能將我的 X 作為我日常寫作課程的一部分。 您可以使用簡單的挂歷或下載像 Streaks 這樣的專用應用程序。

四、動作方法

Action Method 是一個針對人員和團隊的任務管理系統。 它與 Getting Things Done 有很多共同之處，但它更適合需要將想法付諸實踐的創意專業人士。 它在設計時也考慮到了團隊。

這種方法要求收養者考慮每個任務的動詞，例如“寫博客文章”而不是“博客文章”。

它還為用戶提供了一種跟踪和委派任務、接受和拒絕項目的方法。 Action Method 附帶各種專門構建的軟件產品，應該可以簡化新採用者的過渡。

總之，它側重於不言自明的操作步驟、Backburner 項目和參考項目。 我不使用這個系統作為我當前寫作效率系統的一部分。

5.個人看板

看板是由大野耐一開發的日本生產力技術。 它影響了從製造流程到 IT 開發的方方面面。 您也可以輕鬆地調整此系統來管理您的寫作時間。

Personal Kanban 是 Jim Benson 開發的 Kanban 的衍生產品。 它要求被收養者想像他們的工作並限制他們正在進行的工作。 被收養者使用個人看板將一個人的項目分解為“要做”、“正在做”和“已完成”。

這讓他們可以看到尚未完成的工作，以及正在進行的工作和已完成的工作。 個人看板使用簡單，被收養者可以依賴像 Trello 這樣的電子版本，或者簡單地使用帶有便利貼的白板。

這是最好的極簡主義。 我使用這個系統來管理多個寫作項目，例如，其他作家的博客文章。 如果您從事內容營銷，個人看板也是一個很好的系統。 它將幫助您跟踪複雜的項目和指標。

閱讀我的 Trello 個人看板指南

6.富蘭克林規劃師

該方法由斯蒂芬·柯維 (Stephen Covey) 開發，是《高效能人士的七個習慣》一書的一部分。 Planner 已經存在了二十多年，並且已經發展成為一種流行的生產力系統，受到許多商務人士的信賴。

這種類型的計劃器類似於 Filofax。 它將任務、約會和個人筆記整合在一個地方。 它要求用戶通過考慮整個星期而不是每一天來設定目標和安排他們的時間。

這款規劃器隨附每週日程表，包括個人角色、目標、每日和每週優先事項以及約會的空間。 用戶應在每天開始時查看他們的日程安排，以有效地計劃和確定優先級。

編寫生產力系統：定論

我目前使用最多的是個人看板，但我也應用了 GTD 和番茄工作法中的元素：特別是每週回顧和重點工作的定時塊。

由於您正在尋找完美的工具、方法和應用程序，因此可能會花費數小時避免寫作。 完美的生產力系統並不存在，選擇一種支持您的寫作過程的方法會更有效。 請記住，分析可能會成為一種癱瘓。 堅持使用一個系統並開始寫作。 如果您喜歡這篇文章，請查看我的作家生產力提示列表。