為商務寫作創建寫作風格指南：5 個重要步驟

商業寫作風格指南可幫助您的企業創建符合您的品牌目標的一致寫作。

如果您的企業創作書面作品，您需要這些作品能夠很好地反映您的品牌。

商務寫作是一種獨特的寫作風格，但即使在您的組織內，您也會發現人們對格式和整體英語寫作風格有不同的看法。 商業寫作風格指南可以幫助您鼓勵您的團隊在為您寫作時保持一定的標準。

為您的企業創建寫作風格指南並不像看起來那麼容易。 您不僅必須解決您希望表達的品牌聲音，還必須解決需要保持一致的技術英語語法點。

本指南將幫助您制定內容風格指南，您的業務團隊可以遵循該指南以保持內容的一致性。

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如何創建滿足業務需求的寫作風格指南

企業的寫作風格指南是一套書面標準，所有商業文件的撰寫者都必須遵循這些標準。 它包括有關要使用的縮寫詞、您的語言偏好、您希望看到的排版以及您希望您的團隊遵循的基本語法規則的詳細信息。

它提供給您組織內為您創建內容的所有人員，包括您的內容營銷團隊。

您的寫作風格指南中應該包含幾個功能。 如果您查看芝加哥風格手冊或 APA 風格指南，您可以了解該指南應包含的內容。 否則，這是您應該考慮添加的內容。

1. 選擇你的風格書

要做的第一件事就是選擇一本你喜歡的已經出版的風格書。 AP風格被認為是新聞媒體和記者的標準，它也可以很好地用於商業工作。 MLA 風格的手冊通常用於學術寫作。 芝加哥風格手冊是圖書出版的理想之選。

這些中的任何一個都可以滿足您的業務內容需求，您只需要選擇一個。 然後，將其添加到您的業務風格指南中。 這將涵蓋您遇到的許多語法和標點符號問題。 它還將查看單詞選擇問題。

2. 列出你的例外情況

通讀您選擇的風格指南，看看是否有任何例外情況要添加到您自己的風格指南中。 例如，AP 風格說不要使用牛津逗號，但您可能更願意在商務寫作中使用它。 只需將例外添加到您的內部風格指南中，讓您的作者了解您想要包含的內容。

同樣，您可能有一些通用風格指南未涉及的內容創建規則，例如您的特定品牌名稱接受或不接受的縮寫。 也包括這些。

3.定義你的品牌聲音

風格指南的關鍵部分之一是您希望在寫作中擁有的品牌聲音。 您的品牌是友好和平易近人，還是正式而專業？ 這個問題的答案將幫助您的營銷人員創建符合您的品牌目標的書面內容。

這可能比特定的語法規則更難定義，需要考慮的一些特性包括：

• 你的品牌有多正式？
• 允許多少情緒？
• 你的整體敘事風格是什麼？
• 你的目標是說服還是告知？

這些類型的文體問題需要成為您寫作風格指南的一部分，以保持您的連線一致。

4.確定你的寫作風格目標

接下來，考慮您的寫作風格目標是什麼。 一些企業專注於其文章的可讀性和簡潔性，而另一些企業則具有他們想要的特定程度的正式性。

在您的風格指南的這一部分，討論您希望在您的業務中使用的特定術語，例如將客戶稱為“客戶”或“成員”而不是客戶。 您還需要說明您是否有特定的方言要遵循，這在區域寫作中可能很重要。

5. 為特定類型的產品建立寫作

最後，確定您的企業是否有不同類型的書寫產品需要不同類型的書寫。

例如，表情符號可能適用於社交媒體帖子，但不適用於新聞稿或白皮書。 寫下你創作的不同類型的作品，並在風格指南中指出適合他們的寫作類型。

請記住，最好的風格指南盡可能具體。 為您的作家提供成功所需的工具，您的書面內容將更加有效。

與您的商業作家交流您的風格指南

無論您是與自由職業者還是內部商業作家合作，您都需要與他們交流您的風格指南。 創建一個風格指南模板，您可以將其提供給團隊中的每個內容創建者。 在他們為您寫作之前，請務必閱讀。

保留一份您的團隊成員可以訪問的風格指南副本。 讓他們在寫作之前參考它，你的寫作會有更大的一致性。

關於創建商業寫作風格指南的最後一句話

創建商業寫作風格指南需要思考和努力，但這是值得做的。 一致性對於有效的品牌推廣至關重要，而一致性對於您的寫作也是必不可少的。

花點時間勾勒出你的目標，然後寫下來。 與專業作家和編輯一起確定您的風格指南需要的元素。 這將幫助您創建一套您的團隊可以輕鬆遵循的標準。

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商業寫作風格指南常見問題解答