您需要成為一名優秀的文件管理員來保護您的手稿

如何保護您的手稿。 不要相信技術。

如果你正在寫一本書，你永遠不應該使用你手稿文件的一個工作副本。

計算機文件可能會遇到各種問題，例如文件損壞、意外刪除或更糟的是病毒。

確保您使用良好的文件管理實踐來保護您的辛勤工作。

避免災難

許多作家開始使用 Microsoft Word 或類似的文字處理器寫書。

他們每天都在手稿中添加更多文本，並認為通過定期點擊“保存”，一切都是安全的。

錯誤的。 大錯特錯。

當你寫一本書時，如果你只信任你的手稿在你的計算機內部存儲器上的一個工作副本，那就是在招來災難。

除了文件系統問題外，還有其他令人討厭的可能性。

您可能會不小心覆蓋、複製、移動或刪除文件。

您的硬盤可能會崩潰，系統更新可能會失敗，或者有人甚至可能會偷走您的計算機。

由於所有這些原因，作者需要知道如何成為一名優秀的文件管理員，以保護為一本書編寫長文檔所涉及的所有工作。

為了保證您的手稿安全，請採取以下簡單的文件管理步驟，以確保您永遠不會失去所有的辛勤工作。

1.保存一個主文件和單獨的章節文件

當您開始寫一本新書時，請在您的文件管理器中設置一個新文件夾。

然後從 Word 中，將新的主文件和章節文件保存到該文件夾中。 使用“另存為”創建所有新文件。

現在您可以在各自的 Word 文件中編寫每一章。

這是一個很好的書寫習慣，可以避免大文件出現問題。

即使發生最壞的情況，文件損壞，也只會影響一個章節文件，而不是整個手稿。

完成每一章後，將該章複製並粘貼到主手稿中。

2. 在別處保存文件夾和文件的副本。

永遠不要相信您的計算機或筆記本電腦。

有許多選項可以保護您的創意作品以及書籍文件和目錄。

您可以使用拇指驅動器或 SD 卡。

或者在 Mac 上使用免費版本的雲驅動器服務，例如 Dropbox、Google Drive、OneDrive 或 iCloud Drive。

雲存儲需要很少的時間來設置，並且大多數都適用於所有類型的文件。

您可以將您的文件夾上傳並複製到其中一個，或者在某些情況下，您可以設置自動同步。

3. 保留主要手稿的版本文件

額外的保護措施是在您的文件管理應用程序中創建一個新文件夾。 然後保存主要手稿文檔版本的時間表。

在文件名末尾添加日期有助於您跟踪記錄。

也許你只需要每週做一次。 但如果你像我一樣有條不紊或迂腐，它是一個完美的備份系統。

您可以使用您喜歡的任何命名系統。 作為額外的預防措施，您還可以在文件名中使用下劃線，如上面的示例文件所示。

沒有空格的文件名不太可能損壞，或者我相信。

同樣，確保將修訂文件保存到外部位置作為額外備份。

4. 寫書時要有系統

當您寫作時，請使用您的個人章節文件，並確保在您的寫作會話或一天結束時將您的新作品複製到您選擇的外部備份位置。

完成每一章後，複製並粘貼到您的主要手稿中。

然後為修訂文件夾的新日期修訂執行“另存為”。

使用“另存為”而不是“保存”是保護您的版本的最佳方式，因為它會創建一個新文件，但您的主要手稿文件將保持完整和不變。

如果您需要將文件發送給編輯或校對員，再次執行“另存為”並重命名文件以適合併保存到另一個新文件夾。

在未使用“另存為”創建新版本的情況下，切勿移動、傳輸文件或共享文件。

有沒有更好的辦法？

Microsoft Word 確實不是寫書的最佳程序。

有許多免費且便宜的書籍寫作軟件程序可以做得更好。

不僅用於寫書，還用於管理和保護您的寶貴文件。

您可以查看我們的更適合寫小說的免費圖書寫作程序列表。

如果您正在尋找最佳解決方案，您可能需要考慮 Scrivener。 它是迄今為止最受作家歡迎的圖書寫作軟件。

結論

對於作家來說，沒有什麼比由於文件瀏覽或計算機問題而丟失所有作品更糟糕的了。

不要在你所有數周和數月的辛勤工作中冒險。

至關重要的是，您應該花時間學習如何使用 Windows 中的文件資源管理器或 Mac 上的 Finder 成為一名優秀的文件管理器，以保護您的工作。

你不用像我一樣迂腐。

但是你絕對應該回顧一下你是如何保存、保護和備份你的手稿文件的。

至少，在外部保存副本。 然而，正如我在上面概述的那樣，設置一個簡單的系統根本不需要太多時間。

如果您正確管理您的文件，您將知道無論出現什麼問題，您的手稿都將始終安全無虞。

如果您已經開始撰寫手稿，則可以通過將章節複製到新文件中來採取這些預防措施。 然後為手稿的每一章開始新的修訂文件。

設置文件和文件夾的安全性並確保您保護您的稿件僅需半小時。

如果這樣做，將來出版一本書時，您將避免任何可能的心痛。